Modelo de lista de tarefas da equipe
Use este modelo para manter sua equipe organizada e reduzir o tempo perdido em reuniões de status. Crie uma visão centralizada das responsabilidades de todos os membros da equipe em diferentes projetos.
Também incluímos modelos pré-prontos do Smartsheet, uma plataforma de execução de trabalho que possibilita o melhor gerenciamento de listas de verificação e prazos com colaboração e visibilidade do trabalho em tempo real.
Modelo de lista de tarefas em um gráfico de Gantt
Obtenha uma visualização gráfica de suas tarefas agendadas com este modelo de gráfico de Gantt. Muito utilizado no gerenciamento de projetos, o gráfico de Gantt mostra a duração de cada tarefa como uma barra horizontal que abrange as datas de início e término. Assim, é fácil ver as fases de um projeto, identificar dependências e priorizar tarefas. O gráfico de Gantt pode ser útil para gerenciar qualquer lista de tarefas que abranja um período de tempo definido.
Modelo de acompanhamento de tarefas
Este modelo de acompanhamento de tarefas documenta o progresso de cada item da lista, facilitando a avaliação do status das tarefas individuais ou de um projeto inteiro. Há espaço para listar datas de início e término, bem como para marcar tarefas concluídas. Este modelo simples fornece apenas informações essenciais de acompanhamento, mas também há espaço para observações para incluir mais detalhes ou instruções, se necessário.
Modelo de tarefas de projeto
Este modelo foi desenvolvido para o gerenciamento de projetos e pode ser usado em um contexto empresarial ou pessoal. O modelo fornece seções para tarefas do projeto, prioridade, prazos, responsáveis e resultados e permite acompanhar os custos do projeto e comparar as horas reais com as estimadas. É um modelo detalhado que pode ser editado com facilidade para se adaptar às necessidades do seu projeto.
Modelo de lista de tarefas semanais
Esta agenda semanal de lista de tarefas tem colunas para atribuir uma categoria a cada item, juntamente com prazos e status de conclusão. O calendário semanal padrão funciona de domingo a sábado, mas você mudar a data de início da semana. Se você precisa de um calendário e uma lista de tarefas que funcionem como um só documento, este modelo oferece uma solução fácil.
Modelo de lista de tarefas diárias
Você pode usar este modelo de lista de tarefas diárias para programar tarefas ao longo do dia ao mesmo tempo que planeja com antecedência uma semana inteira. Escolha o horário de início de cada dia e a data de início da exibição semanal do calendário. Você também pode ajustar o intervalo de tempo de cada tarefa, o que permite dividir cada hora em diversas tarefas, se necessário.
Modelo de lista de tarefas com menus suspensos
Este modelo simples de lista de tarefas inclui menus suspensos para indicar a prioridade e o status de cada item. Quando uma tarefa é marcada como concluída, a linha muda de cor. Isso permite identificar rapidamente quais tarefas ainda estão em andamento ou ainda não foram iniciadas. Este modelo de tarefas pode ser usado para muitos fins, desde organizar deveres de casa até planejar um evento ou acompanhar projetos de trabalho.
Modelo de lista de tarefas priorizadas
Este modelo é mais do que uma lista de tarefas, pois permite classificar as tarefas, colocando os itens de maior prioridade no início da lista. Há também uma seção para observações onde você pode fazer comentários sobre suas tarefas ou adicionar lembretes. Este modelo oferece uma maneira simples de manter a organização, garantindo que você não se esqueça de tarefas de alta prioridade.
Modelo de calendário anual
Baixe o modelo de calendário anual de 2023 - Excel
Use este calendário de 12 meses para ver seu cronograma e tarefas futuras. O modelo exibe um calendário padrão de janeiro a dezembro, para que você possa ver seus projetos e tarefas de longo prazo de uma só vez.
Modelo de lista de verificação básica de tarefas
Baixe o modelo da lista de verificação da lista básica de tarefas - Word
Esta lista de verificação de tarefas oferece um esboço básico com caixas de seleção para cada item da lista de tarefas. Ele também tem seções para anotar o prazo e o status de cada tarefa para ajudar no planejamento. Depois de baixar este modelo, salve uma versão em branco para que você tenha uma cópia pronta para imprimir e usar sempre que precisar criar uma nova lista de verificação de tarefas.
Modelo de análise de tarefas
Baixe o modelo de análise de tarefas - Word
Use este modelo de análise de tarefas para estabelecer o tempo e os recursos necessários para concluir uma tarefa. O modelo inclui seções para definir as etapas envolvidas na tarefa, os recursos (humanos, mecânicos ou financeiros) necessários para cada etapa e o tempo gasto em cada item. Assim, você obtém uma análise detalhada da tarefa, o que pode ser útil para fins de treinamento ou para situações em que seja necessário avaliar um processo.
Modelo de lista de itens de ação
Ajude sua equipe a se manter organizada e em movimento com esta lista de itens de ação para o Word. O modelo inclui um número de acompanhamento para cada item de ação, datas de início e prazos, o responsável por cada tarefa e uma seção de notas para adicionar atualizações ou resolver problemas. Com a definição e o agendamento de tarefas como itens acionáveis, você pode acompanhar o progresso individual e da equipe e criar uma ferramenta de comunicação útil para todos os membros da equipe.
Modelo de registro de senha
Baixe o modelo de registro de senha
Este modelo foi criado para ajudar você a manter o controle das senhas de todas as suas contas. Insira cada conta e preencha as colunas para URL do site, endereço de e-mail, nome de usuário e senha, perguntas e respostas de segurança e notas adicionais. Salve o formulário em seu computador ou imprima uma cópia. Mas lembre-se de armazenar as informações em um lugar seguro e de não compartilhar suas senhas com ninguém.
Lista de tarefas pendentes de eventos
Baixe a lista de tarefas pendentes de eventos - Excel
Este modelo pode ajudar você a manter a organização durante o planejamento de um evento, como um jantar, um chá de bebê ou de panela, um casamento ou uma festa de aniversário. Basta listar cada tarefa, o responsável e atribuir um nível de prioridade para que você e sua equipe saibam o que priorizar em cada momento. Além disso, observe os prazos e as datas de conclusão: qualquer discrepância entre as duas datas ajudará você a planejar com mais precisão o cronograma do seu próximo evento.
Lista de tarefas pendentes da família
Baixe a lista de tarefas pendentes da família
Este modelo, disponível em Word, é ideal para famílias que desejam ter um recurso central para organizar suas tarefas. O modelo oferece tabelas separadas para cada membro da família listar suas tarefas individuais e, então, registrar prazos e observações, juntamente com uma coluna para marcar a conclusão. Claro, você pode adicionar ou excluir tabelas conforme necessário.
Modelo de lista de tarefas domésticas
Este modelo de lista de tarefas permite que você crie um cronograma semanal para todas as suas tarefas domésticas. Crie uma lista de tarefas e atribua cada item a um indivíduo para qualquer dia da semana. Com um formato simples, este modelo é fácil de usar. Assim, você pode agilizar o processo de planejamento e começar a organizar sua casa. Além disso, você sempre tem a opção de salvar o modelo como PDF e imprimir uma cópia para compartilhar com outras pessoas.
Formulário de lista de pendências do projeto
Na indústria da construção, uma lista de pendências é um documento que você preenche no final de um projeto. Nele, o empreiteiro ou dono da propriedade lista trabalhos feitos incorretamente ou que não atendam às especificações descritas no contrato original. Então, a equipe de construção usa esta lista de pendências como referência para concluir ou reparar os itens de trabalho antes que o projeto seja oficialmente concluído. Este formulário de lista de pendências fornece uma tabela separada para listar cada item de trabalho que precisa de reparo ou atenção. Salve o formulário em PDF, imprima e preencha à mão para facilitar o uso.
Modelo de encerramento de projeto
Use esta lista de verificação para garantir que concluiu todas as tarefas necessárias em um projeto. Este modelo foi criado com projetos de construção em mente, mas você pode editar as categorias para refletir as necessidades de qualquer projeto multidimensional, seja ele relativo à construção, imóveis ou negócios, ou mesmo como uma lista de verificação de rescisão se você estiver terminando uma associação, um contrato ou uma contratação. Basta listar cada tarefa, a quantidade solicitada (se aplicável), requisitos específicos e observações. Este formulário fácil de usar serve como uma verificação final para que você não negligencie nenhum requisito enquanto se prepara para encerrar um projeto oficialmente.
Matriz de avaliação de risco
Baixar a matriz de avaliação de risco
Antes de embarcar em um projeto, é preciso realizar uma avaliação de risco. Embora você não possa controlar ou evitar todos os riscos possíveis, tirar um tempo para avaliar as possíveis ameaças ao seu projeto ajudará a planejar e eliminar alguns perigos. Esta matriz permite que você realize uma avaliação de risco qualitativa, avalie a probabilidade de cada risco e preveja como cada um pode afetar o orçamento, o escopo e o cronograma do seu projeto. O modelo também tem espaço para você listar eventos que podem desencadear cada risco, designar um responsável pela resposta e fazer observações para um plano de resposta.
Lista de clientes
Este formulário simples permite listar detalhes de contato para cada cliente. Esta lista inclui colunas para a empresa, o nome, título, e-mail e número de telefone do seu contato e quaisquer comentários. Você pode adicionar ou remover colunas conforme necessário e destacar ou sinalizar clientes que precisam de acompanhamento.
Lista de verificação de inventário e equipamentos
Baixe a lista de verificação de inventário e equipamentos - Excel
Use este modelo para acompanhar o inventário ou os equipamentos que você precisa ou que adquiriu recentemente para um projeto. Liste o número e nome de cada item, seguido de uma descrição, data de compra, valor e outras observações. Além disso, você pode acompanhar o valor inicial, detalhes de empréstimo e os valores de depreciação de cada equipamento no inventário.
Lista de verificação de novos contratados
Este modelo foi projetado para recursos humanos para garantir que um novo funcionário (e outras equipes internas) conclua todas as tarefas de integração necessárias. A planilha do Excel tem colunas onde inserir a documentação de novos contratados e, depois de preenchida, deve ser enviada para as partes apropriadas. Você pode editar o formulário de modo a incluir todas as tarefas que sua empresa exige dos novos contratados. Além disso, há espaço para atribuir tarefas aos funcionários, definir prazos e listar informações de contato.
Lista de supermercado
Baixe a lista de supermercado
Use este modelo básico para fazer uma lista de compras. Você pode preencher a lista no computador ou imprimir e preencher manualmente. Além de ter uma tabela fácil de ler, o modelo inclui uma coluna de caixa de seleção onde você pode marcar cada item à medida que o conclui. Também há uma coluna para itens individuais e custo total. Este modelo foi desenvolvido com as compras de supermercado em mente, mas você pode editá-lo para varejo, presentes e outras necessidades do consumidor.
Modelo de reunião semanal da equipe
Baixe o modelo de reunião semanal da equipe - Word
Use este modelo para se preparar para uma reunião recorrente. Anote os temas abordados, participantes, itens de ação e se as tarefas associadas foram ou não concluídas. O modelo foi criado com reuniões semanais em mente, mas você pode editar as datas para reuniões mensais, trimestrais ou anuais.
Modelo de lista de verificação de viagem de negócios
Preparar-se para uma viagem de negócios pode incluir gerenciar ajustes de pessoal no trabalho, fazer mudanças de cronograma com familiares ou cuidadores em casa e realizar trabalhos extras para se preparar para a viagem, além fazer as malas com tudo o que você vai precisar na estrada. Use este modelo de lista de verificação de viagem de negócios para tornar o processo mais gerenciável e reduzir a probabilidade de esquecer uma tarefa importante ou um item de viagem. Edite o modelo para refletir sua agenda e marque cada item da lista de verificação à medida que ele for concluído. Para uso pessoal, você também pode editar este modelo com detalhes relevantes para viagens individuais, em família ou em grupo.
Modelo de planejador para estudantes
Baixe o modelo de planejador para estudantes - Word
Estudantes podem planejar a semana usando este modelo gratuito para acompanhar as aulas e tarefas. O modelo tem colunas para listar o prazo e o status de cada tarefa, o que ajuda os estudantes a se manterem organizados, priorizar a carga de trabalho e cumprir prazos com menos estresse.
Modelo de planejador diário
Este modelo detalhado de planejador diário oferece várias seções para planejar diferentes aspectos do seu dia, desde compras necessárias até refeições e compromissos. Também tem espaço para uma lista geral de tarefas e uma seção para adicionar itens a serem realizados em outro dia. Personalize o modelo aplicando novos rótulos às seções para adaptá-lo à sua rotina diária.
Lista de verificação do plano executivo
Use este modelo simples de plano executivo para organizar tarefas de um projeto. O modelo é dividido em fases para que você possa listar as tarefas cronologicamente. Ele também tem colunas para datas de início, término e duração. Além disso, há uma caixa de seleção simples para você marcar claramente quais etapas foram concluídas e acompanhar seu progresso.
Lista de tarefas de projeto em grupo
Este modelo é ideal para organizar as tarefas básicas de um projeto em grupo ou qualquer trabalho que envolva várias pessoas. Basta inserir cada tarefa, uma descrição, um responsável, um prazo e observações nas colunas e adicionar mais colunas, se necessário. Este modelo não é direcionado para o gerenciamento de projetos, mas proporciona uma visão geral de cada tarefa individual e de quem é responsável por ela. Para obter mais modelos de gerenciamento de projetos em larga escala, leia "Principais modelos do Excel para o gerenciamento de projetos.".
Modelo de análise de tarefas de trabalho
Baixe o modelo de análise de tarefas de trabalho - Word
Uma análise de tarefas de trabalho pode ser usada para determinar quais ações são essenciais para um determinado trabalho. Identificar tarefas dessa maneira pode ajudar a estabelecer o escopo de um trabalho, avaliar o desempenho dos funcionários, fundamentar métodos de treinamento e melhorar os processos de trabalho. Neste modelo, você pode listar as tarefas necessárias para concluir um trabalho e avaliar a importância de cada uma, juntamente com a frequência com que as ações são realizadas. Você também pode documentar sua fonte de informações para cada tarefa.
Planilha de brainstorming e colaboração
Baixe a planilha de brainstorming e colaboração
Use este formulário para registrar informações de uma sessão de brainstorming ou colaboração. O modelo inclui espaço para listar ideias, seus prós e contras e o criador. Além disso, há uma coluna para cada membro da equipe classificar cada ideia. Embora este modelo não ajude na geração de ideias, ele permite manter todas as informações do brainstorming em um só lugar para que você possa comparar ideias com mais facilidade na hora de tomar uma decisão.
Lista de verificação de auditoria interna
Baixe a lista de verificação de auditoria interna - Excel
Use este modelo para se preparar para uma auditoria financeira. O modelo simples inclui linhas para cada documento necessário em uma auditoria padrão (contabilidade geral, declarações financeiras, relatórios fiscais etc.) e uma caixa de seleção para marcar se um item foi revisto e está anexado. Adicione ou exclua linhas de modo a incluir todos os documentos necessários à auditoria. Para saber mais sobre a melhor forma de se preparar para uma auditoria financeira, leia este artigo.
Lista de contatos
Baixe a lista de contatos
Este modelo do Excel pode ser usado como uma lista de contatos para uma série de usos pessoais, incluindo aulas, membros de grupos, participantes de eventos ou comunicações de emergência. O modelo inclui colunas para telefone, e-mail e endereço, bem como para anotar o modo de contato preferido. O formulário é totalmente personalizável, então você pode adicionar ou excluir seções conforme necessário.
Aumente a responsabilidade com o gerenciamento de tarefas em tempo real no Smartsheet
Capacite seu pessoal para ir além com uma plataforma flexível desenvolvida para atender às necessidades da sua equipe e se adaptar conforme essas necessidades mudam. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período de tempo. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.