Acesse uma fonte confiável para ver quem está disponível e no que as pessoas estão trabalhando e, assim, acelerar a produtividade.
Visualize e equilibre as cargas de trabalho entre as equipes e pessoas para aumentar a eficiência e evitar o esgotamento.
Otimize o sucesso dos projetos com o alinhamento estratégico das habilidades, da disponibilidade e dos interesses das pessoas com as demandas de cada projeto.
O monitoramento do tempo simplifica o registro e o envio das horas de trabalho, disponibilizando para as equipes dados essenciais para aprimorar as estimativas de projetos futuros.
Antecipe proativamente a necessidade de mais membros, resolva lacunas de habilidades e tome decisões estratégicas sobre a contratação para atender às demandas dinâmicas da equipe.
Aumente o desempenho da equipe e agilize a execução dos projetos com o monitoramento da carga de trabalho
Recursos essenciais para ver quem está disponível, no que as pessoas estão trabalhando e superalocações a serem resolvidas.
Os ajustes nos projetos aconteciam todos os dias, e havia muita edição manual. Com o Resource Management, os gerentes de projeto têm mais visibilidade sobre quem recebeu qual tarefa e onde estão os conflitos. Eles podem ver imediatamente quais são as implicações das mudanças.
Chris Georgiou
Gerente de administração de projetos da Pro AV Solutions
O Resource Management possibilita a organização e a utilização eficientes dos recursos, concentrando-se nas necessidades imediatas e futuras. Por exemplo, você pode identificar quais pessoas, ferramentas e materiais são necessários, agendá-los para evitar conflitos e fazer os ajustes conforme necessário. O objetivo é garantir que a alocação de recursos contribua para a conclusão bem-sucedida dos projetos e atinja as principais metas da empresa.
Os preços do Resource Management variam. Os planos Executivo e Empresa do Smartsheet incluem recursos de monitoramento da carga de trabalho. Caso você queira ter acesso a mais recursos, como planejamento da capacidade, monitoramento do tempo, atribuições baseadas em habilidades e relatórios, precisará atualizar para o Resource Management by Smartsheet, disponível para os planos Executivo e Empresa. O custo depende do número de usuários. Para saber mais detalhes sobre os preços, fale conosco.
Sim, o Smartsheet permite usar recursos temporários no Resource Management, possibilitando o planejamento e a previsão flexíveis das necessidades futuras de recursos. Assim, você pode alocar funções antes de identificar recursos específicos. Depois de defini-los, você poderá substituir os recursos temporários pelos detalhes dos recursos verdadeiros.
O Resource Management vem com uma série de relatórios pré-prontos que ajudam na análise e na otimização das alocações de recursos, por exemplo:
Relatórios de tempo e taxas: disponibilize informações sobre o tempo gasto em tarefas e as taxas associadas, ajudando a gerenciar as horas faturáveis e não faturáveis.
Relatórios de despesas: monitore as despesas incorridas em todos os projetos, oferecendo uma visão detalhada dos gastos financeiros.
Relatórios orçamentários: compare os custos orçados com os custos reais, auxiliando no planejamento e no controle financeiro.
Relatórios de utilização: mensure a eficácia do uso dos recursos, destacando áreas em que há excesso ou falta de utilização.
Esses relatórios são ferramentas essenciais para garantir que os recursos sejam alocados com eficiência, que os projetos permaneçam dentro do orçamento e que a utilização geral dos recursos seja maximizada.
