Os Melhores Modelos de Gestão de Projeto Ágil do Excel

Gestão de projeto ágil é uma maneira interativa e incremental de coordenar atividades para engenharia, informação de tecnologia e outras áreas da empresa. Por ser uma metodologia altamente flexível e interativa, esquipes podem rapidamente identificar e responder aos desafios e enfim ter resultados melhores e mais rápidos.

Para um projeto ágil em constante mudança, um modelo de planilha pode fornecer estrutura e formato. Sendo essencial se manter ágil e adaptável, um modelo ajuda a manter todos os envolvidos na mesma página e a controlar os requisitos.

Nesse artigo você encontrará oito modelos de planilhas de gestão de projeto ágil do Excel. Você também aprenderá como usar os modelos ágil no Smartsheet que é uma ferramenta de gestão de trabalho inspirada em planilhas, muito mais fácil de usar que o Excel e que oferece poderosos recursos de colaboração.

Plano de Projeto Ágil

 

Um plano de projeto ágil é baseado em recursos. O plano estima quanto tempo levará para concluir cada recurso, sem muitos detalhes de como os recursos serão entregues. E porque o plano de projeto é foca nos recursos, você pode agrupar os recursos em sprints.

Um plano de projeto ágil está sempre mudando. Uma vez que o plano é desenvolvido, a equipe do projeto precisa mantê-lo e atualizar seus status e linha de tempo de acordo.

Também conhecido como calendário de projeto ágil, esse modelo lhe permite adicionar tarefas, atribuir responsáveis, data inicial e de conclusão e status. A duração de cada tarefa será calculada automaticamente. Esse modelo também oferece o recurso de gráfico de Gantt (que é uma representação visual da sua linha de tempo), que será automaticamente ajustado quando você digitar suas datas na tabela.

 Faça o download do Modelo de Plano de Projeto Ágil

Nota: quando você insere as suas próprias datas na tabela, o gráfico de Gantt se ajustará automaticamente, entretanto talvez você note espaços em branco no início do seu gráfico e datas que você não inseriu será visualizada. Você pode modificar isso ajustando o espaçamento entre as datas. Clique com o botão direito no topo do seu gráfico de Gantt e selecione Formatar Eixo. Na janela da esquerda, selecione Marcas de escala, ajuste o número rotulado de Mínimo. Você terá que adicionar números em incrementos para ajustar o espaçamento da forma que você deseja.

 

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Modelo de Plano de Lançamento Ágil

 

O planejamento de lançamento ágil acontece no marco (sprint) zero, quando não existe produto para ser entregue e a equipe pode focar na definição dos objetivos do lançamento, nos recursos que devem ser entregues, nas atribuições de recursos por Sprint e na estimativa de duração de cada tarefa. O plano de lançamento pode sofrer alterações dependendo das histórias inseridas ou deletadas.

Esse modelo de lançamento ágil lhe permite listar suas tarefas, atribuir cada tarefa a um Sprint e calcular a duração baseada nas datas de início e conclusão. Você também pode indicar o status de cada tarefa com um menu de lista suspensa e definir seus objetivos respectivamente.

 Faça o download do Modelo de Plano de Lançamento Ágil

 

Modelo Ágil de Sprint Backlog com Gráfico Burndown

 

Também conhecido como scrum backlog, o Sprint backlog é criado durante o planejamento ágil de Sprint, onde a equipe selecionará os itens mais importantes do product backlog e os acidicionará em seus sprints. O Sprint backlog inclue todo o trabalho designado para a fase de desenvolvimento. È uma lista de tarefas de itens em atraso eu devem ser concluídos no curso atual e está lista deve final (ninguém deve adicionar ou remover tarefas).

Esse modelo tem colunas para itens em backlog, pontos de histórias, responsável, status e prazo original. Nas colunas do Dia 1 ao Dia 5, você pode inserir o número de horas extras de desenvolvimento requisitadas para cada tarefa. Na linha de Total na parte inferior da tabela, você verá o número total de horas extras de desenvolvimento em cada dia de cada tarefa no Sprint. O gráfico de burndown representará o trabalho em espera. 

 Faça o download do Modelo Ágil de Sprint Backlog com Gráfico Burndown

 

Modelo Ágil de Product Backlog

 

Um product backlog ajuda o responsável pelo produto a manter o controle de todos os recursos que as partes envolvidas gostariam de adicionar. Em outras palavras, o product backlog é uma lista de desejos de todos os recursos possíveis para o produto final.

Diferentemente do Sprint backlog, o product backlog estã sempre mudando e melhorando. Todos podem adicionar recursos no product backlog, com o responsável do produto priorizando cada um.

Esse modelo de product backlog inclui lista suspensa nas colunas para histórias, para Sprint pronto e sprint atribuído a. Além de calcular automaticamente o total de pontos das histórias de casa Sprint baseando-se nos pontos de cada tarefa.

 Faça o download do Modelo Ágil de Product Backlog

 

Modelo de Plano de Teste Ágil

 

Ao invés de um plano de testes estático que devem acontecer dentro de um certo prazo, os planos de teste ágil devem ser dinâmicos e interativos. A fase de testes se torna uma extensão do processo de priorização de requisitos para que a informação mais atualizada seja usada ao definir os testes e evitar qualquer confusão sobre seus âmbitos.

Mesmo que não seja necessário um plano de teste ágil extenso, você ainda precisa controlar as ações, os resultados esperados, os resultados obtidos e se o resultado foi aprovado ou não. Esse modelo inclui caixa de seleção na coluna Aprovado, assim quando você marcar como aprovado, a linha toda será riscada.

 Faça o download do Modelo de Plano de Teste Ágil

 

Modelo de Mapa Ágil do Produto

 

Um mapa ágil do produto é uma visão estratégica de onde o produto será encaminhado a médio e longo prazo. O mapa conduz a direção do produto e determina as expectativas dentro da empresa. Um mapa tradicional pode, às vezes, atuar como um plano rígido de projeto, mas em uma organização ágil, o mapa apenas fornece guia e claridade.

Um mapa do produto pode alcançar meses, trimestres ou anos. Esse modelo inclui trimestre 1, 2 e 3 (você pode sempre que precisar estender as linhas cinzas para alcançar um certo período de tempo desejado). Cada seta representa um produto e mostra o tempo de entrega estimado. Você pode fazer um código de cores por Cursos ou por tipo de produto ou por status entre outros.

 Faça o download do Modelo de Mapa Ágil do Produto

 

Modelo de Histórias de Usuários Ágil

 

Uma história de usuário descreve um recurso sob a perspectiva de um usuário, incluindo qual tipo de usuário, o que ele deseja e porque ele quer determinado resultado. Essas histórias curtas, de um parágrafo, criam uma descrição bem simples do que se é requisitado. Então, a equipe de desenvolvimento cria códigos que satisfarão os requisitos da história do usuário.

O modelo de planilha para histórias de usuários de ágil segue uma estrutura típica de história de ágil, como <tipo de usuário>, eu gostaria de <realizar alguma tarefa>, pois eu quero <atingir algum objetivo>.

 Faça o download do Modelo de Histórias de Usuários Ágil

 

Ata Ágil de Projeto

 

Enquanto o objetivo de todos gestores de projeto é criar uma ata simples e concisa do projeto, muitos deles levam vários meses para escrevê-la e pode incluir milhares de palavras.

De outro lado, uma ata ágil de projeto é muito mais sucinta e leva muito menos tempo para ser criada. A ata ágil é de apenas uma página e apresenta uma visão geral do projeto, mas ainda assim é específica. Suas três seções principais focam na missão (a razão pela qual o projeto existe), a visão (o que será realizado no projeto), e um critério de sucesso (como a equipe deverá definir a conclusão do projeto).

 Faça o download do Modelo de Ata Ágil de Projeto

 

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