Modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Use este modelo simples de acompanhamento de múltiplos projetos para padronizar o processo de acompanhamento do projeto e garantir que você tenha informações atualizadas sobre todos os seus projetos, incluindo os status das tarefas individuais, atribuições dos membros da equipe e descrições dos entregáveis. Para cada projeto, insira o nome, os detalhes da tarefa, a porcentagem concluída e o total estimado de horas e custos. Use o gráfico de Gantt semana a semana como uma visão geral de fácil apresentação, a fim de indicar como os projetos individuais e coletivos estão progredindo.
Modelo de cronograma de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Este modelo de cronograma de múltiplos projetos é fácil de usar e permite que os gerentes de projeto programem e acompanhem o progresso de múltiplos projetos e tarefas em um calendário mensal, trimestral e anual codificado por cores. Arraste e solte as tarefas do projeto ao longo do cronograma e ajuste as durações conforme necessário. Este modelo é a solução perfeita para ter sucesso no planejamento, monitoramento e entrega de múltiplos projetos e inclui uma exibição de painel que manterá todos os membros da equipe e as partes interessadas informados sobre o status do projeto.
Modelo de acompanhamento de gerenciamento de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Acompanhe status, marcos, tarefas individuais e o progresso geral de múltiplos projetos com este modelo de acompanhamento do gerenciamento do projeto. O modelo permite inserir o status, o nível de prioridade e o prazo de cada tarefa e notifica o usuário quando uma tarefa está em risco. Ao acompanhar projetos com esse modelo, você pode resolver os atrasos antes que eles coloquem em risco os entregáveis sensíveis ao tempo. Compartilhe o modelo com os patrocinadores do projeto, membros da equipe e outras partes interessadas para garantir um entendimento compartilhado dos status, marcos e prazos do projeto.
Modelo de acompanhamento de painel de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Este modelo de acompanhamento de painel de múltiplos projetos inclui seções para acompanhar cronogramas de entrega, finanças do projeto, análises de risco, ações abertas e pendentes e relatórios de projeto, e apresenta todos esses itens em um painel visualmente dinâmico para que você acompanhe proativamente seus projetos ativos. Na seção Dados do Painel, insira todos os detalhes pertinentes do projeto, para que você e sua equipe possam acompanhar o progresso dos recursos, tarefas e status geral dos entregáveis do projeto.
Modelo de acompanhamento do gráfico de Gantt de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Este modelo de rastreamento do gráfico de Gantt de múltiplos projetos inclui codificação de cores para que os gerentes de projeto acompanhem múltiplos projetos, bem como gráficos de barras para comunicar o status aos membros da equipe do projeto e às partes interessadas. Insira nomes de projetos, títulos de tarefas, status e prioridades das tarefas, proprietários das tarefas e datas de início e término das tarefas. Na seção Entregáveis, acompanhe os entregáveis do projeto e registre a porcentagem concluída.
Consulte esta coleção de modelos gratuitos de gráfico de Gantt para múltiplos projetos para encontrar recursos e modelos adicionais de acompanhamento de múltiplos projetos.
Modelo de planejamento de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Coordene o roteiro do seu projeto com este modelo de planejamento de múltiplos projetos. O modelo fornece uma visão de alto nível do progresso do projeto por um período de três anos para múltiplos projetos. Atribua um status a cada projeto, como concluído, em andamento, em espera, atrasado, precisa da revisão proposta ou programado. Use as colunas dos trimestres para ver como seus projetos estão progredindo ao longo do período personalizável de três anos, para que você possa adicionar mais projetos ao seu roteiro conforme sua organização cresce.
Modelo de relatório de status de múltiplos projetos
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Microsoft Word
Este modelo de relatório de status de projeto é dinâmico, de fácil apresentação e é a solução perfeita para gerentes de projeto que desejam atualizar os membros do conselho de projeto ou outras partes interessadas quanto ao status de múltiplos projetos. Forneça os detalhes resumidos, marcos, componentes e cronogramas referentes a todos os seus projetos. O slide Cronograma do projeto é rico em recursos visuais e destaca marcos, obstáculos e status atual do projeto, e o slide Cartão do relatório do projeto é codificado por cores e indica o orçamento, recursos, riscos e status da qualidade de cada projeto.
Modelo de acompanhamento de tarefas de múltiplos projetos
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Supere as expectativas com este modelo de acompanhamento de tarefas de múltiplos projetos. Crie projetos individuais, acompanhe tarefas individuais, indique quais tarefas e projetos estão em risco de não serem concluídos e atribua prazos. Use as listas suspensas Status e Prioridade para notificar os membros da equipe apropriados quando precisarem iniciar uma tarefa de alta prioridade imediatamente, a fim de mitigar o risco do projeto.
Consulte esta lista abrangente de modelos de lista de tarefas do projeto para encontrar recursos adicionais de acompanhamento de tarefas do projeto.
Modelo de acompanhamento de gerenciamento de projetos de engenharia
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Microsoft Excel
Este modelo de acompanhamento de projetos de engenharia é a ferramenta perfeita para as equipes de engenharia planejarem e acompanharem o progresso de múltiplos projetos. Voltado a projetos de desenvolvimento de software e hardware, este modelo fornece uma estrutura perfeita para planejar todos os projetos de engenharia e é compatível com os métodos de gerenciamento de projetos em cascata e ágeis. A coluna Dependências permite que você acompanhe as dependências do projeto, para que todas as equipes do projeto estejam cientes das necessidades de recursos que podem influenciar os cronogramas e os entregáveis do projeto.
Modelo de acompanhamento de orçamento de múltiplos projetos
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Microsoft Excel
Equilibre os orçamentos de múltiplos projetos dentro de uma única planilha com este modelo de acompanhamento do orçamento de múltiplos projetos. Insira tarefas e subtarefas do projeto, horas de trabalho e preços por hora para determinar os custos totais de mão de obra e acompanhar os custos de tarefas individuais. A seção Materiais permite que você insira a quantidade e o custo das unidades individuais. As colunas finais do modelo exibem os valores orçados e reais de cada tarefa individual, de projetos específicos e de todos os projetos coletivamente.
Modelo de painel de portfólio de projetos
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Todas as partes interessadas do projeto se beneficiarão com a visão geral dinâmica dos dados do projeto deste modelo de painel de portfólio de projetos. Use a seção Dados do painel para inserir todas as informações do projeto, incluindo cronogramas e recursos de entrega, finanças, análises de risco e ações abertas e pendentes. O modelo atualiza automaticamente cada seção com os dados que você insere e cria gráficos de barras e pizza codificados por cores que você pode compartilhar ou transferir facilmente para apresentações de slides.
Para obter recursos e dicas adicionais, consulte esta coleção abrangente de modelos gratuitos de gerenciamento de portfólio de projetos.
O que é um modelo de acompanhamento de múltiplos projetos?
Um modelo de acompanhamento de múltiplos projetos ajuda os gerentes de projeto a acompanhar componentes essenciais de múltiplos projetos para garantir que os cronogramas e entregáveis sejam precisos e atualizados. Use um modelo de acompanhamento de múltiplos projetos para padronizar os protocolos de planejamento de projetos da sua organização.
Um modelo de acompanhamento de múltiplos projetos fornece uma estrutura para planejar múltiplos projetos, para que você possa monitorar o progresso de cada um, ao mesmo tempo em que acompanha os detalhes ou dependências interligados. Com um método efetivo para padronizar o acompanhamento de projetos, os gerentes de projeto, membros da equipe e partes interessadas podem ter certeza de que as equipes delegarão responsabilidades, cumprirão todos os entregáveis do projeto e concluirão todos os entregáveis no prazo.
A maioria dos modelos de acompanhamento de múltiplos projetos inclui gráficos de barras e pizza, para que as equipes possam acompanhar facilmente o progresso individual e coletivo do projeto. Isso ajuda os gerentes de projeto a compartilhar detalhes de alto nível em um formato rico em recursos visuais e fácil de entender. Usando um modelo de acompanhamento de múltiplos projetos, os gerentes de projeto podem garantir que as prioridades, entregáveis e dependências do projeto sejam claramente definidos, que as tarefas sejam atribuídas e que todos os projetos estejam no caminho certo para o sucesso.
Embora os modelos possam variar, eles geralmente incluem os seguintes componentes para acompanhar múltiplos projetos:
- Nome do projeto: insira um nome exclusivo para cada projeto.
- Título da tarefa: liste as tarefas individuais que devem ser concluídas para que cada projeto seja executado com sucesso.
- Descrição da tarefa: forneça uma breve descrição de cada tarefa.
- Proprietário da tarefa: atribua um indivíduo para ser responsável pela conclusão de cada tarefa.
- Início programado: insira a data inicial de cada tarefa.
- Término programado: insira a data final de cada tarefa.
- Status: selecione o status atual de cada tarefa, como não iniciada, em andamento, em espera, atrasada ou concluída.
- Prioridade: selecione o nível de prioridade de cada tarefa.
- Prazo: atribua um prazo para cada projeto ou tarefa.
Além disso, os modelos de acompanhamento de múltiplos projetos geralmente incluem os seguintes componentes para definir adicionalmente os status de projetos individuais e coletivos:
- Estrutura analítica de projeto (WBS): atribua um número WBS exclusivo para as tarefas individuais de cada projeto.
- Subtarefa: divida as tarefas individuais em subtarefas mais simples.
- Dependências: liste quaisquer dependências do projeto ou tarefa.
- Porcentagem de conclusão da tarefa: insira a porcentagem de conclusão para cada tarefa individual do projeto. Isso ajuda os gerentes e patrocinadores de projeto a avaliar o progresso geral de múltiplos projetos.
- Entregável: insira o nome do recurso que deve ser concluído até o final do cronograma do projeto para garantir o sucesso do projeto.
- Custos: liste os custos projetados e fixos, as horas estimadas e as horas reais para cada projeto. Para post mortem ou outras avaliações do projeto, isso pode ajudar os gerentes de projeto a determinar quais projetos foram concluídos dentro do orçamento, a fim de otimizar projetos futuros.
Ao preencher esses múltiplos componentes do projeto e da tarefa durante o planejamento, os gerentes, patrocinadores e membros da equipe do projeto podem chegar a um acordo sobre como listar, acompanhar e cumprir todas as tarefas do projeto e garantir o sucesso do projeto.
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