Gráfico PERT vs. Gráfico Gantt
Os gráficos PERT e Gantt permitem que gerentes de projeto acompanhem tarefas e status de projetos. Os gráficos PERT exibem tarefas em um diagrama de rede, destacando as dependências; Gráficos Gantt mostram tarefas e cronogramas em um gráfico de barras. Ambos têm um lugar na estrutura de divisão de trabalho (WBS) do PMBOK.
Gráficos PERT (Avaliação de Programa e Revisão de Técnicas) geralmente fazem parte do planejamento, e os gerentes de projeto os usam antes do início de um projeto para determinar a duração prevista de cada tarefa. Veja como as organizações podem usar um gráfico PERT para projetos:
- O gerente de projeto e a equipe definem todas as atividades e tarefas necessárias para concluir um projeto, estimar o tempo para concluir cada tarefa e desenvolver um cronograma preliminar.
- Em um diagrama de rede, cada tarefa está em uma caixa separada que mostra suas dependências em relação a outras tarefas.
- Um gráfico PERT não tem um eixo x ou y, mas cada caixa mostra os tempos de início e conclusão de sua tarefa.
Leia nosso guia para gráficos PERT para saber sobre sua origem, termos comuns e maneiras de usá-los com eficácia.
As organizações geralmente usam gráficos Gantt para acompanhar o status das tarefas e destacar restrições de agendamento. Os gerentes de projeto também podem usá-los antes de um projeto para dividir as tarefas em tarefas menores. Aqui estão algumas características de um gráfico Gantt:
- As tarefas aparecem de maneira linear em um gráfico de barras.
- A disposição facilita a visualização da duração esperada de cada tarefa e de todo o projeto.
- Gráficos Gantt também são úteis para coordenar recursos e agendar membros da equipe.
- Quando você olha para um gráfico Gantt, o eixo X mostra o cronograma e o eixo Y exibe as tarefas.
Leia nosso artigo sobre gráficos Gantt para saber mais sobre sua história, benefícios e casos de uso. Você também pode aprender como criar um gráfico Gantt ou baixar modelos de gráficos Gantt e outros modelos relacionados a WBS.
Diferenças entre os gráficos PERT e os gráficos Gantt
| Base comparativa | Gráfico Gantt | Gráfico PERT |
|---|---|---|
| Desenvolvimento | Criado por Henry Gantt no início dos anos 1900 para que as pessoas pudessem ver o status de um projeto rapidamente. | Desenvolvido pela Marinha dos EUA na década de 1950, para ajudar a gerenciar projetos complexos. |
| Descrição | Um gráfico de barras que mostra o status e as dependências das tarefas em um projeto. | Um diagrama de rede que ilustra o status e as dependências das tarefas em um projeto. |
| Dados incluídos | Duração, dependências, fases do projeto e responsabilidade. | Duração, dependências, caminho crítico e responsabilidade. |
| Utilidade | Usado para acompanhar o status de cada tarefa e dividir as tarefas em segmentos menores enquanto um projeto está em andamento. | Após definir as tarefas, use o gráfico para criar um cronograma para o projeto. |
| Alterações | A forma original do gráfico não mostra dependências; elas foram adicionadas em versões mais recentes. | Algumas versões do gráfico são básicas e mostram apenas a tarefa; outras podem conter mais informações sobre cada tarefa, como a parte responsável e a porcentagem de conclusão. |
| Formato de apresentação | Gráfico de barras, onde cada barra representa uma tarefa. | Diagrama de rede com caixas que representam tarefas. |
| Estrutura temporal | O eixo X é o cronograma do projeto. | Não há eixo para representar o tempo. |
| Caminho crítico e não crítico | O caminho crítico não pode ser facilmente encontrado ao usar gráficos Gantt. | O caminho crítico pode ser facilmente encontrado ao usar gráficos PERT. |
| Porcentagem de tarefa concluída | Uma barra preenchida representa uma tarefa e mostra a porcentagem de conclusão. | Há espaço para adicionar a porcentagem de conclusão na caixa que representa a tarefa. |
| Relação entre as tarefas | Em algumas versões, as linhas conectam tarefas dependentes. | Setas conectam tarefas dependentes. |
| Leitura dos gráficos | Geralmente, lê-se da esquerda para a direita para acompanhar o status das tarefas e, às vezes, acompanhar o caminho crítico. | Geralmente lê-se holísticamente para rastrear o caminho crítico e, em alguns casos, acompanhar o status dos projetos. |
| Previsão da conclusão de tarefas | A forma mais comum do gráfico preenche a barra para representar a completude de uma tarefa, de modo que é fácil visualizar. | Muitas versões do gráfico têm um campo para porcentagem de conclusão, mas nem sempre é fácil de ler. |
| Como o gráfico se relaciona com o WBS | Geralmente usado nas fases de execução. | Geralmente usado nas etapas de planejamento. |
Formatos de gráfico PERT e gráfico Gantt
Gráficos PERT e Gantt têm algumas semelhanças. Você pode usá-los para mapear as mesmas atividades, mas eles diferem na aparência.
O gráfico Gantt é um gráfico de barras com o eixo X e o eixo Y representando as tarefas em um cronograma.
Um gráfico PERT é um gráfico de fluxo ou diagrama de rede que exibe tarefas de projeto em caixas e as vincula a setas que descrevem dependências.
Vantagens dos gráficos PERT em relação aos gráficos Gantt
Os gráficos PERT são diagramas de rede, por isso são úteis para mostrar dependências entre as tarefas. Eles têm três opções para a duração da atividade: Mais provável, Otimista e Pessimista. Os gráficos PERT são uma ferramenta de planejamento mais flexível do que os gráficos Gantt.
Vantagens dos gráficos PERT em relação aos gráficos Gantt
Um gráfico Gantt é excelente no monitoramento do status das tarefas. Pode ser necessário algum trabalho para criar um (embora as soluções de software reduzam bastante a carga), mas eles valem a pena o esforço pelos seguintes motivos:
- Gráficos Gantt geralmente não são tão complicados quanto gráficos PERT e geralmente são mais fáceis de ler.
- Gerentes de projeto podem ajustar as tarefas em um gráfico Gantt à medida que o projeto avança. Essa visão de progresso em tempo real mantém a equipe no caminho certo para entrega no prazo, melhora a eficiência e otimiza o gerenciamento de tempo.
- Acompanhar a ordem das tarefas e tarefas concluídas é mais fácil com um gráfico Gantt.
- Os gráficos Gantt são melhores que os gráficos PERT para monitorar o status de um projeto.
Quando usar um gráfico PERT vs. um gráfico Gantt (e vice-versa)
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher entre um gráfico PERT e um gráfico Gantt, dependendo de suas metas:
- Use um gráfico PERT quando precisar:
- Antecipar o tempo necessário para concluir o projeto
- Determinar o caminho crítico para cumprir seus prazos
- Planejar projetos grandes ou mais complexos
- Mostrar a interdependência de tarefas
- Use um gráfico Gantt quando precisar:
- Antecipar a quantidade de tempo para concluir cada tarefa
- Comunicar claramente as responsabilidades das tarefas
- Comunicar o progresso do projeto
Gráfico PERT vs. Gráfico Gantt em ação
Gráficos PERT e Gantt destacam diferentes aspectos das tarefas em um projeto. Aqui estão exemplos de cada tipo de gráfico que abrangem as mesmas tarefas de um projeto. Neste caso, esses gráficos de exemplo analisam as primeiras etapas na construção de uma casa.
Você pode ver as diferenças entre os dois gráficos abaixo. Compare as informações exibidas em cada um deles e as variações de como os gráficos apresentam as mesmas informações.
Como criar um gráfico PERT de um gráfico Gantt
Você pode converter um gráfico Gantt em um gráfico PERT do Microsoft Project alterando a exibição de dados. O Microsoft Project faz a maior parte do trabalho quando você muda a exibição para Diagrama de rede. Caso contrário, tente isso:
- Abra um gráfico Gantt existente e um gráfico PERT em branco.
- Adicione uma nova tarefa ao gráfico PERT.
- Copie e cole dados importantes, como data de início, data de término, pessoa responsável e percentual de conclusão do gráfico Gantt para o gráfico PERT. Repita para cada tarefa.
- Se você tiver linhas de dependência entre tarefas relacionadas, copie-as do gráfico Gantt para o gráfico PERT. Se não tiver, crie-as. Repita para cada tarefa.
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Gráficos PERT, Gráficos Gantt e o Método do Caminho Crítico
Gráficos PERT e gráficos Gantt podem ser usados para acompanhar o caminho crítico de um projeto. Mas como parte do método do caminho crítico (CPM) envolve estimar o tempo de conclusão pelas opções melhores, mais prováveis e piores, o gráfico PERT é uma opção melhor.
O método do caminho crítico (CPM) é uma técnica de gerenciamento de projeto na qual você adiciona todas as tarefas de um projeto e suas dependências a um gráfico. Em seguida, você calcula a duração do projeto com base na duração estimada para cada tarefa e nas dependências associadas. Depois de adicionar todas as tarefas e dependências ao gráfico, você poderá descobrir o caminho crítico rastreando as tarefas e dependências.
O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas em um plano de projeto que, quando você termina cada uma a tempo, permite que o projeto seja concluído de acordo com o cronograma. Um atraso em qualquer tarefa no caminho crítico atrasa o cronograma de todo o projeto. A maioria dos projetos tem um único caminho crítico, mas alguns projetos têm vários caminhos críticos. Leia mais sobre o método do caminho crítico.
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