O que é uma descrição do projeto?
Uma descrição do projeto é uma visão geral de alto nível dos motivos de se realizar um projeto. O documento explica os objetivos de um projeto e suas qualidades essenciais. Pense nisso como um discurso de elevador, que se concentra no quê e no porquê sem aprofundar-se em como.
Você normalmente elabora uma descrição do projeto no início, durante a fase de iniciação do projeto do ciclo de vida de gerenciamento do projeto.
O gerente do projeto geralmente escreve a descrição do projeto. No entanto, se você está trabalhando para uma agência que busca financiamento de bolsas ou elaboração de uma proposta de pesquisa, você pode precisar aprender a escrever uma descrição do projeto em uma proposta de projeto.
A descrição do projeto deve incluir uma visão geral do seguinte:
- Metas e objetivos do projeto
- Partes interessadas e suas funções
- Métricas para medir o sucesso
- Linha do tempo
- Orçamento estimado
A parte complicada é descobrir o que não pertence à descrição do projeto. A descrição deve priorizar metas, objetivos e a abordagem geral, mas você não precisa incluir listas de tarefas, descrições extensas e análises de pesquisa. Em geral, a descrição do projeto é ampla; você incluirá mais detalhes no plano do projeto.
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Resumo da descrição do projeto
As partes de uma descrição do projeto variam dependendo do tipo de projeto. No entanto, a descrição do seu projeto deve conter os seguintes elementos:
Partes de um resumo de descrição do projeto
- Título do projeto: use um título curto, marcante e que não seja ambíguo.
- Visão geral: esse é um resumo de alto nível (no máximo um ou dois parágrafos).
- Justificativa do projeto: explique o problema ou oportunidade e por que o projeto é necessário.
- Objetivos: estabeleça metas específicas e mensuráveis para o projeto.
- Fases do trabalho: desmembre o projeto em fases que descrevam o resultado desejado para cada uma.
- Métricas para avaliação e monitoramento: inclua as métricas que você usará para avaliar o sucesso do projeto.
- Linha do tempo: defina o cronograma para cada fase, incluindo as tarefas básicas que você realizará, com datas de início e de término.
- Orçamento estimado: inclua o orçamento e os custos projetados.
Como escrever uma descrição de projeto
Embora escrever uma descrição do projeto varie um pouco dependendo do tipo de projeto, o processo básico é o mesmo. Os 10 passos a seguir são fundamentais para escrever uma boa descrição do projeto.
- Resuma: escreva uma explicação de um ou dois parágrafos sobre o que o projeto pretende alcançar. Evite aprofundar-se em detalhes ou projetos passados. Um bom resumo do projeto não só servirá como seu discurso de elevador, mas também ajudará você a esclarecer questões mais amplas com o seu plano.
- Defina: descreva o problema ou a oportunidade e como o projeto irá abordá-las.
- Estabeleça metas: identifique objetivos SMART do projeto, definidos da seguinte forma:
- Específicos: responda quem, o quê, quando, onde e por quê.
- Mensuráveis: inclua métricas para definir o sucesso.
- Atingíveis: estabeleça metas que sejam possíveis de alcançar com os recursos disponíveis.
- Relevantes: os objetivos devem estar alinhados com a missão da sua organização.
- Temporais: inclua prazos intermediários e finais para cada objetivo.
- Explique: explique brevemente sua metodologia. Inclua tecnologias-chave e técnicas de gerenciamento de projetos que você usará e explique por que elas são apropriadas.
- Meça: identifique os produtos resultantes do projeto. Como você vai medir o sucesso e avaliar o projeto?
- Agenda: inclua uma linha do tempo geral, com fases e marcos do projeto. Certifique-se de observar prazos importantes.
- Orçamento: inclua o custo total estimado do projeto e o valor do orçamento. (Observe que este não deve ser um orçamento de itens de linha.) Use um modelo de orçamento de projeto para uma análise mais detalhada das despesas orçamentárias e reais do projeto.
- Obtenha feedback: busque feedback das principais partes interessadas, dos clientes e de todas as pessoas afetadas pelo projeto. Peça-lhes que expliquem o projeto em suas próprias palavras para ter uma noção da clareza com que você comunicou a visão.
- Faça uma leitura de prova: peça para que outra pessoa faça uma leitura de prova da descrição do projeto. Além de erros ortográficos e gramaticais, peça à pessoa que identifique detalhes ausentes que sejam significativos para o projeto.
- Revise: atualize e revise o documento à medida que o projeto progride. Trate a descrição do projeto como um documento dinâmico.
Uma lista de verificação de 10 passos para escrever uma descrição de projeto
Agora que você sabe como escrever uma descrição do projeto, use essa lista de verificação para ajudá-lo a se concentrar nos detalhes principais.
| Uma lista de verificação de 10 passos para escrever uma descrição de projeto | |
|---|---|
| 1. | Resuma: descreva o projeto em um parágrafo ou dois. |
| 2. | Defina: por que é necessário? |
| 3. | Estabeleça metas: siga o formato de metas SMART. |
| 4. | Explique: explique brevemente sua metodologia e as tecnologias-chave e as técnicas de gerenciamento de projetos que você usará e por que elas são apropriadas |
| 5. | Meça: identifique os produtos resultantes do projeto. Como você vai medir o sucesso e avaliar o projeto? |
| 6 | Agenda: inclua uma linha do tempo geral, com fases e marcos do projeto. |
| 7 | Orçamento: inclua o custo total estimado do projeto e seu valor orçado. |
| 8 | Obtenha feedback: busque feedback das principais partes interessadas, dos clientes e de todas as pessoas afetadas pelo projeto. |
| 9 | Faça uma leitura de prova: peça para que outra pessoa identifique erros e informações ausentes. |
| 10 | Revise: trate a descrição como um documento dinâmico. |
Tipos de descrições de projetos com exemplos
Nesta seção, você encontrará uma variedade de modelos gratuitos e personalizáveis de descrição de projeto. Nós fornecemos exemplos de informações para que você possa ter uma ideia de como escrever uma descrição que se encaixe em suas necessidades. Você também pode baixar ummodelo gratuito de documentação de projeto para ajudá-lo a monitorar seu progresso.
Modelo de descrição de projeto arquitetônico
Baixe o modelo de descrição de projeto arquitetônico
Uma descrição de projeto arquitetônico deve começar com um resumo que explique a necessidade do projeto. Identifique brevemente o site, as características de design principais, as considerações sobre estética e uma ampla linha do tempo. Seja simples e escreva para o público em geral. Aqui está um exemplo de um resumo de descrição de um projeto arquitetônico para um estacionamento no centro da cidade:
Depois de resumir o projeto, use o modelo de descrição de projeto arquitetônico para criar um plano de ação personalizável. Inclua uma divisão de trabalho por fases. Observe todas as comunicações e aprovações necessárias para garantir o sucesso.
Modelo de resumo criativo de projeto para o cliente
Baixe o modelo de resumo criativo para o cliente
Crie um resumo criativo de projeto para o cliente para garantir que uma estratégia de projeto esteja alinhada com as metas do cliente. Resumos criativos são frequentemente usados para projetos que envolvam design gráfico, videografia ou campanhas de marketing. Comece descrevendo brevemente o projeto, objetivos e prazos. O seguinte resumo criativo de projeto para o cliente fornece uma visão geral de uma campanha de marketing de um pacote de férias.
O formato varia de acordo com o tipo de projeto. No exemplo acima de modelo de projeto criativo para o cliente, você encontrará uma série de perguntas preliminares sobre o público-alvo da campanha, sobre componentes-chave e sobre envio de mensagens. Se o modelo não atender às suas necessidades, confira outros modelos do Smartsheet de resumos criativos para o cliente e de planos de projeto de marketing.
Modelo de descrição de projeto subsidiado
Baixar modelo de descrição de projeto subsidiado
Quando você está solicitando financiamento de subsídios ou planejando um projeto financiado por subsídios, é essencial identificar o público-alvo e o modo como ele se beneficiará das atividades do projeto. Concentre-se nos motivos pelos quais o projeto é necessário, e não nas necessidades da sua organização. O exemplo a seguir descreve um projeto subsidiado para um programa que busca financiamento para combater a fome infantil:
Esse modelo de descrição de projeto subsidiado divide a descrição em seções separadas para que o problema seja resolvido: em metas e objetivos, em público-alvo, em atividades do projeto e em funcionários essenciais. Ele fornece espaço adicional para informações de contextualização e resultados mensuráveis, uma linha do tempo e orçamento, e inclui colunas separadas para fontes de renda e despesas.
Modelo de descrição de projeto de design de interiores
Baixe o modelo de descrição de projeto de design de interiores
Uma descrição do projeto de interiores é semelhante a um resumo criativo do projeto para o cliente. Você usará a visão geral do projeto para explicitar uma visão para o projeto que seja compatível com as necessidades do cliente. A descrição do projeto de interiores a seguir resume um projeto de reforma de cozinha residencial.
Use o restante do modelo de descrição de projeto de interiores para documentar as aprovações e desaprovações do cliente em maiores detalhes. O modelo inclui espaço para observar as preferências do cliente quanto a: estilo geral, cores, padrões, tecidos, móveis, dentre outros. Também há espaço para incluir medidas, planta baixa, cronograma do projeto e orçamento.
Modelo de descrição de projeto de TI
Baixe o modelo de descrição de projeto de TI
Microsoft Excel | Microsoft Word
Uma descrição do projeto de TI deve começar com um resumo básico que condensa as principais informações de contextualização e o que o projeto implica. Seja simples e explique o projeto em termos simples. O seguinte resumo de descrição do projeto de TI fornece uma visão geral de um plano para desenvolver um aplicativo de pedidos móveis para um restaurante casual rápido:
Esse modelo de descrição de projeto de TI inclui espaço para metas, suposições, medições de sucesso e riscos. Além disso, o modelo inclui espaço para uma divisão do escopo do trabalho, incluindo processos influenciados pelo projeto, marcos, custos e recursos.
Modelo de descrição de projeto de Software
Baixar modelo de descrição de projeto de Software
Uma descrição de projeto de Software deve começar com uma visão geral que explica o tipo de Software que será desenvolvido, o problema que ele resolverá e os benefícios para os usuários e para a empresa. A visão geral não deve se concentrar nos aspectos técnicos do projeto, mas sim no produto final e em seus benefícios. Esse exemplo de descrição de projeto de Software fornece uma visão geral de um sistema de ponto de venda (PDV) em desenvolvimento para uma cervejaria.
Depois de concluir a visão geral, use esse modelo de descrição de projeto de Software para explicar propósitos e metas com mais detalhes. O modelo inclui seções para obstáculos, fatores de risco, compatibilidade de Hardware, e Software empregado. Outras características incluem uma divisão detalhada da linha do tempo e da estrutura de custos do projeto.
Para acessar outros modelos de descrição de projeto, consulte nosso artigo gratuito sobre modelos de descrição de projetos.
Descrição do projeto PMP
Se você é um gerente de projeto que busca a certificação Project Management Professional, você precisará de 36 ou 60 meses de experiência profissional na liderança de projetos, dependendo do seu nível de escolaridade.
O Project Management Institute (PMI) exige que você envie cada projeto de modo separado no aplicativo e inclua o seguinte:
- Um objetivo para o projeto em uma frase.
- Sua função na concretização de produtos resultantes de projetos em cada uma das cinco fases de gerenciamento de projetos: iniciação (IN), planejamento (PL), execução (EX), monitoramento e controle (MC) e encerramento (CL).
- Uma breve descrição do resultado do projeto.
Você pode usar esse exemplo de descrição de projeto de aplicativo PMP para orientação:
- Objetivo: reformular o site da empresa XYZ para melhorar a geração de leads em 25%.
- Produtos resultantes do projeto: fui o gerente de projetos na reformulação da Empresa XYZ. Redigi o estatuto do projeto e recrutei uma equipe de quatro funcionários de TI para concluir o projeto (IN). Criei a estrutura de detalhamento do trabalho, defini o cronograma e o orçamento e me reuni com as partes interessadas para avaliar contingências e riscos do projeto (PL). Articulei os departamentos, forneci controle de qualidade e gerenciei a equipe de quatro pessoas ao longo do projeto (EX). Realizei auditorias de risco e comuniquei resultados às partes interessadas (MC). Obtive feedback das partes interessadas, arquivei documentos do projeto e ofereci treinamentos nos diversos departamentos quando a reformulação foi concluída (CL).
- Resultado: a reformulação do site da empresa XYZ foi concluída com US$ 10.000 abaixo do orçamento e duas semanas antes do previsto. A geração de leads aumentou 30% em seis meses.
Como escrever uma descrição de projeto em currículo
Escrever uma descrição para projetos passados bem-sucedidos pode lhe dar uma vantagem em uma entrevista de emprego ou na busca por novos clientes. Ao escrever uma descrição do projeto para currículo ou portfólio, defina com clareza o objetivo do projeto, sua função e os resultados.
Continuando com o exemplo acima, aqui está um exemplo a ser evitado: uma descrição vaga de gerenciamento de projetos. A segunda descrição de projeto é um exemplo mais eficaz. Ela também destaca primeiro as realizações e responsabilidades mais significativas.
Descrição de projeto antes do exemplo
Gerente de projetos de TI, projeto da empresa XYZ
: reformulação de site
- Gerenciei uma reformulação de grande êxito
- Forneci liderança ao longo do projeto
- Mantive as partes interessadas informadas em tempo hábil
- Coordenei a comunicação e treinamentos para os empregados
- Concluí o projeto abaixo do orçamento e antes do prazo, resultando em melhoria das vendas
Descrição do projeto após exemplo
Gerente de projetos de TI, projeto da empresa XYZ
: reformulação de site com o objetivo de aumentar a geração de leads em 25%
- Gerenciei reformulação do site que resultou em um aumento de 30% na geração de leads
- Concluí o projeto com $ 10.000 abaixo do orçamento e duas semanas antes do previsto
- Recrutei e gerenciei uma equipe de quatro funcionários de TI
- Criei a estrutura de divisão do trabalho, o cronograma e o orçamento; avaliei as contingências e riscos do projeto
- Mantive informadas as principais partes interessadas ao longo do projeto; treinei os empregados em todos os departamentos depois que o projeto foi concluído
Dicas para escrever uma boa descrição de projeto
Para escrever uma descrição eficaz de projeto, faça um esboço no início do processo. Mantenha a descrição em alto nível, sem entrar em muitos detalhes ou informações complementares. Use a descrição para gerar interesse entre um público amplo. Mantenha-o breve e livre de jargões.
- Foco nos 4 Cs: uma boa descrição do projeto segue os 4 Cs da escrita.
- Clara: escreva direto ao ponto e não inclua jargões desnecessários.
- Concisa: foque no projeto em si, e não em informações complementares.
- Completa: pode ser um desafio quando você também está buscando a concisão. Independentemente disso, a descrição deve incluir os principais pontos que seu público precisa para entender o projeto.
- Convincente: cite apenas fontes confiáveis e as informações mais atualizadas.
- Esboce a descrição do projeto no início do processo: Gregory Carson, PMP, é engenheiro biomédico, advogado e agente de patentes com mais de 20 anos de experiência em gerenciamento de projetos e dono da Carson Patents. Carson sugere elaborar cedo a descrição do projeto, assim que a ideia ocorrer a você ou a sua equipe. A descrição servirá como o roteiro resumido para consulta durante o projeto.
"Todos os outros detalhes têm alguma relação direta com a descrição do projeto, então fazer uma descrição bem elaborada antes de começar o planejamento de execução pode poupar tempo e diminuir a frustração, principalmente quando mudanças precisam ser incluídas", diz Carson.
Ao final do projeto, você poderá consultar o documento para mostrar que o projeto cumpriu as metas e objetivos. - Passe uma primeira impressão memorável: Alan Zucker, PMP, é um gerente de projetos com mais de 25 anos de experiência de trabalho em empresas da Fortune 100 e fundador do site Project Management Essentials. Ele diz que descrições de projetos devem ser motivadoras. O objetivo é que as pessoas entendam e apoiem o projeto após a leitura da descrição.
"Ao elaborar seu discurso, lembre-se de que a maioria das pessoas vai formar suas opiniões iniciais sobre o projeto nos primeiros 30 segundos. Comece com uma afirmação e uma imagem impactante das vantagens do projeto", diz Zucker. - Escreva para um público amplo: um erro comum ao escrever uma descrição de projeto é almejar um público muito restrito.
"Geralmente se dá muita atenção às partes interessadas que financiam o projeto, e elas são membros importantes do público que a descrição do projeto deve priorizar", diz Carson. "Mas uma atenção especial centrada nas partes interessadas que se beneficiarão do projeto muitas vezes leva a informações úteis para o projeto."
Obter feedback sobre a descrição de um público mais amplo também é útil. Zucker sugere revisar a descrição com as principais partes interessadas, clientes e outros afetados pelo projeto. "Depois de ler a descrição, veja se elas conseguem recitá-la com suas próprias palavras", sugere Zucker. "Elas disseram o que você pretendia? Em caso negativo, continue a revisar a descrição com base no feedback." - Evite detalhes excessivos, principalmente no início: a descrição do seu projeto deve transmitir uma visão, e não fornecer um plano de implementação detalhado. Não se preocupe muito em planejar detalhes na fase de descrição — Zucker sugere que basta certificar-se de que há uma compreensão clara dos objetivos do projeto e dos motivos pelos quais você quer prosseguir.
"A descrição evoluirá à medida que aprendermos mais sobre o projeto", diz Zucker. "Não se preocupe em empenhar-se muito cedo. Parte desse processo evolutivo é compartilhar a descrição e obter feedback sobre ele."
Manter o foco elevado ajudará a gerar adesão ao projeto. Carson diz que é fundamental descrever o projeto para que os outros "possam entender e apreciar seu trabalho".
"Não é desejável que você entre em tantos detalhes a ponto de as pessoas pararem de ler ou se confundirem com as metas e objetivos", diz ele. - Peça a alguém para fazer uma leitura de prova da sua descrição do projeto: a leitura de prova e a edição são essenciais ao finalizar a descrição do projeto. Se você escreveu a descrição, recrute outra pessoa para editá-la.
"Muitas vezes, enquanto escrevemos, deixamos passar despercebidos alguns detalhes, até mesmo de ortografia e de gramática, que podem alterar o significado e afetar a importância de um projeto e de sua descrição", diz Carson.
Não se surpreenda se precisar revisar e reescrever a descrição algumas vezes. Tudo isso faz parte do processo de elaboração da sua mensagem.
Como escrever uma breve descrição de um projeto
Concentre-se no projeto e no problema que ele aborda. Evite aprofundar em informações de base e fazer referência a outros projetos. Enfatize o quê e oporquê sem usar detalhes excessivos sobre as tarefas que o projeto requer. Este pode ser o seu discurso para vender o projeto.
O que é uma descrição do projeto em uma proposta de projeto?
A descrição do projeto em uma proposta de projeto é um breve resumo das metas, dos objetivos e da necessidade do projeto. Não deve ultrapassar um ou dois parágrafos. A proposta do projeto fornecerá informações mais detalhadas.
O que é uma descrição do projeto em uma proposição?
Uma descrição do projeto em uma proposição descreve a pesquisa que você está realizando, geralmente como parte de estudos de pós-graduação. Inclui um título provisório, seus objetivos de pesquisa, a metodologia básica e os motivos pelos quais a pesquisa é necessária.
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