Modelo de lista de verificação de inicialização de pré-projeto
Use essa lista de verificação de inicialização de pré-projeto para preparar um projeto e assegurar uma reunião inicial bem-sucedida. O modelo inclui exemplos de etapas para os gerentes de projeto seguirem, desde a revisão do estatuto do projeto e a confirmação do financiamento do projeto até a elaboração de um plano de comunicação e a organização de reuniões. Esse modelo simples de lista de verificação ajuda você com a organização e a prestação de contas e fornece uma maneira fácil de monitorar informações importantes. Edite o texto de exemplo para criar uma lista de verificação inicial personalizada para o seu projeto.
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Lista de verificação da reunião inicial do projeto
Esse modelo de reunião inicial de projeto fornece uma lista de tarefas que você precisa concluir durante a reunião. Use o modelo como um exemplo de esboço para criar sua própria lista de verificação inicial. Inclua tópicos-chave, perguntas e tarefas, como atribuição de funções de reunião e definição de regras básicas. Alguns gerentes de projeto também incluem itens de lista de verificação relacionados ao aumento da motivação da equipe, como um lembrete para incentivar o entusiasmo para o próximo projeto.
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Modelo de atas de reunião inicial
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Registre atas de reunião e anote a presença dos participantes com esse modelo de inicialização de projeto. O modelo inclui seções para uma lista de itens de agenda (e a alocação de tempo para cada um), itens de ação com datas de vencimento e planos de acompanhamento para reuniões adicionais. Exemplos de itens da agenda incluem introdução, regras de reunião, objetivos do projeto, funções e responsabilidades e problemas em potencial. Determine o membro da equipe responsável pela atas das reunião na parte superior do modelo, juntamente com localização, data e hora.
Modelo de agenda de reunião inicial de projeto
Use esse modelo de agenda de inicialização de projeto para criar um plano de reunião detalhado. A agenda é separada em seções com linhas para subtópicos, e cada item da agenda mostra o tempo estimado necessário para a concretização das reuniões. Além disso, você poder registrar os participantes da reunião, juntamente com suas funções no projeto e suas informações de contato. A agenda inclui seções para perguntas e próximos passos, com linhas para adicionar itens de ação, proprietários atribuídos e datas de acompanhamento. Modifique o modelo para criar uma agenda de inicialização personalizada para o seu projeto.
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Modelo de apresentação inicial de projeto
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Monte uma apresentação eficaz com esse modelo de conjunto de slides inicial de projeto O modelo inclui slides para uma visão geral do projeto, abordagem e metodologia, uma matriz RACI para funções e responsabilidades, requisitos de comunicação, gerenciamento de riscos e próximas etapas. Um slide da linha do tempo do roteiro ilustra a agenda do projeto com fases de projeto codificadas por cores e marcos principais. O modelo fornece uma conjunto de elementos visuais e de texto para manter as pessoas engajadas.
Modelo do quadro branco de inicialização de projeto
Esse modelo é formatado como um quadro branco que você pode usar durante uma reunião inicial de projeto. Adicione tópicos e perguntas a cada seção do quadro, como informações básicas do projeto, objetivos, escopo, funções e responsabilidades, linha do tempo, comunicações e itens de ação. Edite e adicione observações a cada área à medida que a reunião progride. Além de facilitar as reuniões iniciais, use esse modelo para sessões de troca de ideias, planejamento de projetos e organização de tarefas.
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Modelo de e-mail de anúncio inicial
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Use esse modelo de reunião inicial interna de projeto como um guia básico para criar seu próprio convite por e-mail. Escreva uma mensagem breve e aborde os objetivos da reunião principal, bem como a data, a hora e o local. Anexe a agenda da reunião para que todos os participantes possam rever o plano de reunião e formular perguntas com antecedência. Esse e-mail inicial serve como um anúncio formal do projeto e como uma oportunidade de gerar entusiasmo entre os membros da equipe. Se você estiver planejando uma reunião inicial com clientes externos, modifique a mensagem para incluir itens que o cliente precise preparar e perguntas que eles precisam abordar antes da reunião.
Modelo de linha do tempo inicial de projeto
Crie uma linha do tempo de alto nível de projeto com marcos para usar como parte de uma apresentação ou reunião. Destaque as fases do projeto e os principais marcos para ajudar a equipe do projeto a entender o prazo de entrega. O modelo oferece uma linha do tempo mensal com um design simples, o que facilita a visualização do cronograma do projeto sem precisar se ater a detalhes. Esse modelo simples auxilia no planejamento do projeto, no monitoramento e na comunicação com as partes interessadas.
Baixe o modelo de linha do tempo inicial de projeto
O que é uma inicialização de projeto?
A inicialização do projeto ocorre no final do planejamento do projeto, mas antes do início dos trabalhos. Muitas vezes é a primeira oportunidade para as partes interessadas e membros da equipe estabelecerem expectativas em comum, fazerem perguntas e discutirem soluções relacionadas aos resultados do projeto e aos marcos.
Você pode realizar uma reunião inicial apenas para partes interessadas internas e para membros da equipe ou pode incluir clientes e consultores. Em ambos os casos, a reunião inicial fornece uma plataforma para que a equipe defina a finalidade e o escopo do projeto, confirme funções e responsabilidades, finalize a linha do tempo do projeto e estabeleça métodos de comunicação. Também é uma oportunidade de definir o teor do projeto e começar a gerar confiança e organização na equipe.
Obtenha dicas de especialistas e saiba mais sobre reuniões iniciais de projetos — incluindo a definição de inicializações Agile, quais etapas incluir e como planejar e realizar uma inicialização bem-sucedida — em nosso guia essencial de inicialização de projetos.
O que é um modelo de inicialização de projeto?
Um modelo de inicialização de projeto ajuda a garantir que você aborde todas as informações de que as pessoas precisam para trabalhar de modo eficaz e entender o que constitui o sucesso do projeto. Um modelo de inicialização pode ser uma lista de verificação de preparação, um esboço de agenda de reunião, um modelo de apresentação ou um anúncio de e-mail.
Os modelos de inicialização são criados para economizar tempo para os gerentes de projeto e evitar que se ignore detalhes.
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