Modelo de relatório de status do projeto
Baixe um modelo de relatório de status do projeto
Relatórios de status consistentes e minuciosos são um componente essencial do gerenciamento eficaz de projetos. Certifique-se de cumprir os objetivos do projeto utilizando este modelo personalizável de relatório de status do projeto. Este modelo fornece espaço para resumir o projeto e acompanhar riscos, obstruções, marcos, realizações e principais aprendizados. Ele também inclui um cronograma visual do projeto para facilitar a visibilidade de grandes eventos do projeto.
Modelo de relatório de status do projeto de uma página
Baixe um modelo de relatório de status do projeto de uma página
Este modelo cobre todos os elementos principais do relatório de status do projeto em um formato conveniente de uma página. O relatório de status pré-construído fornece uma visão geral do status do projeto por categoria (ou seja, orçamento, escopo, etc.), cronograma do projeto, riscos e problemas importantes, bem como a propriedade do problema para garantir que você contabilize e complete todos os itens de ação do projeto no prazo. Saiba como criar um relatório de status de projeto eficaz neste artigo.
Modelo de painel de controle de relatório de projetos
Baixe um modelo de painel de controle do relatório do projeto - Excel
Ter uma visão clara das métricas de alto nível e do desempenho geral de um projeto permite que um gerente de projeto identifique e insira áreas problemáticas que precisam de mais atenção. Baixe este modelo de painel de controle do relatório do projeto para acompanhar o status dos principais componentes de um projeto, incluindo tarefas, custos e itens de ação pendentes. Este modelo também o auxiliará a apoiar as decisões tomadas para futuras iniciativas de projeto. Confira este artigo para encontrar mais modelos gratuitos de painéis de controle do Excel para todas as suas necessidades de negócio.
Modelo de relatório de progresso diário do projeto
Baixe um modelo de painel de controle de relatório de projetos
Ofereça às partes interessadas uma visão do desenvolvimento diário de um projeto usando este modelo de relatório de progresso. Este modelo fornece espaço para delinear detalhes de progressão, trabalho concluído, equipamento usado, trabalhadores no local, locais de tarefas, atrasos, incidentes e muito mais. Este relatório permite comparar o progresso das atividades com o plano do projeto para manter com eficácia a governança.
Modelo de relatório de projeto de desempenho
Baixe um modelo de relatório de projeto de desempenho
|Comunique o desempenho dos principais elementos do projeto usando este modelo personalizável de relatório de desempenho de projeto. Detalhe atividades críticas, prazos, qualidade do trabalho, riscos, desempenho orçamentário e muito mais para garantir que você realize grandes entregas de projetos dentro do prazo e de acordo com o planejamento.
Baixe um modelo de relatório de resumo do projeto
Baixe um modelo de relatório de resumo do projeto
Um gerenciamento de projeto eficaz exige que você mantenha as linhas de comunicação abertas (entre a equipe e o cliente) e garanta que as informações que você apresenta sejam precisas e atualizadas. Forneça a todas as partes interessadas o status atual de projetos importantes, marcos, escalonamentos de comitês de direção, progresso e eventos futuros usando este modelo de relatório de resumo de projeto pré-construído.
Baixe um modelo de relatório de status semanal do projeto
Baixe um modelo de relatório de status semanal do projeto
Este modelo personalizável de relatório de status de projeto fornece uminstantâneo da saúde de um projeto em qualquer semana. Acompanhe o desempenho geral do projeto e o status de cada componente do projeto, incluindo orçamento, recursos, escopo, marcos, trabalho realizado, obstruções, destaques e muito mais. Este modelo também vem com um cronograma visual pré-construído para exibir rapidamente os principais detalhes do projeto.
Modelo de relatório de status mensal do projeto
Baixe um modelo de relatório de status mensal do projeto
Este modelo de relatório de status do projeto captura o status dos principais elementos do projeto em uma visualização mensal. Use este modelo que pode ser baixado para acompanhar componentes notáveis do projeto que estão concluídos, em andamento, em espera ou em risco e delinear prazos e detalhes para os próximos trabalhos.
Modelo de relatório de status de ressalvas do projeto
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Os relatórios de status de ressalvas do projeto são uma maneira eficaz de visualizar itens de projeto que requerem atenção imediata e planejamento adicional. Use a tecla de ressalvas para definir os parâmetros do que constitui um status vermelho, amarelo ou verde e certifique-se de que o cliente e os membros da equipe estejam em sintonia em relação a essas condições. Este modelo ajudará a manter o processo ininterrupto.
Modelo de relatório de projeto de negócios
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Um relatório de projeto de negócios é um documento detalhado que serve como um roteiro para um projeto ou empreendimento de negócios proposto. Este modelo de relatório de projeto de negócios fornece uma base sólida para expandir de acordo com suas necessidades. Inclui espaço para uma tabela de conteúdo, um resumo executivo, atividades críticas de projeto, análise de marketing, análise SWOT, recomendações, anexos e muito mais.
Modelo de relatório de status do projeto de TI
Baixe um modelo de relatório de status do projeto de TI
O gerenciamento e operações de projetos de tecnologia da informação podem ser complexos e envolver muitas partes móveis. Entre equilibrar o orçamento, fazer ajustes no meio do projeto e atender às necessidades das partes interessadas do projeto, este modelo pré-construído de relatório de status de projeto de TI ajudará a garantir que você acompanhe e responda por todos os componentes-chave do seu projeto. Este modelo oferece espaço para marcos do projeto, problemas abertos e fechados, solicitações de mudança, avaliação de recursos e o status atual de todas as principais categorias de projetos. Conheça as dicas essenciais para o sucesso do gerenciamento de projetos de TI ao ver este artigo.
Modelo de relatório de projeto de construção
Baixe um modelo de relatório de projeto de construção
Relatórios eficazes são um fator chave no sucesso geral de um projeto de construção. Este modelo de relatório pré-construído de projeto de construção inclui todos os principais detalhes do projeto do dia-a-dia, como progresso diário, materiais e equipamentos usados, número de trabalhadores e horas de trabalho realizadas no local, obstruções do progresso e visitantes oficiais. Além disso, o modelo inclui espaço para o inspetor assinar o relatório, a fim de garantir a conformidade geral do projeto. Para baixar uma grande variedade de modelos gratuitos de gerenciamento de construção, visite esta página.
Modelo de relatório de projeto executivo
Baixe modelo de relatório de projeto executivo
Um relatório de projeto executivo é uma visão de alto nível do projeto que destaca o progresso, sem entrar nos detalhes granulares dele. Use este modelo de relatório de projeto executivo personalizável para comunicar os elementos essenciais do projeto, incluindo marcos importantes, realizações, riscos, problemas, visão geral financeira e requisitos de projeto.
Modelo de relatório final do projeto
Baixe o modelo de relatório final do projeto
O objetivo do relatório final do projeto é resumir de forma breve e clara os resultados de um projeto concluído. Este modelo final de relatório de projeto contém uma tabela de conteúdo, bem como espaço para nomes e funções de membros da equipe, resumo do projeto, escopo, custos, riscos, estratégias de comunicação, resultados de aprendizado, detalhes de desempenho de projeto de alto nível e muito mais.
Modelo de relatório de projeto para equipes ou departamentos
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Equipes ou departamentos podem usar este relatório de projeto para comunicar o status das atividades do projeto: Ou seja, eles podem indicar se concluíram uma atividade ou se uma atividade ainda está em andamento. Use este modelo para acompanhar tarefas críticas, membros da equipe envolvidos, prazos, pontuações de progresso, problemas que precisam de atenção e outros desenvolvimentos de projeto para garantir que equipes ou departamentos prestem contas e completem tarefas dentro do prazo.
Relatório de projeto para partes interessadas e parceiros
Baixe o relatório do projeto para partes interessadas e parceiros
Usar este relatório de projeto é fornecer às principais partes interessadas e parceiros uma visibilidade de alto nível sobre o desempenho geral de um projeto. Resuma brevemente o progresso, as entregas dos projetos, as datas de início e término, os resultados e outros detalhes importantes do projeto para manter as partes interessadas atualizadas sobre os acontecimentos atuais do projeto.
Modelo de relatório pós-projeto
Baixe modelo de relatório pós-projeto
Este modelo de relatório pós-projeto deve ser concluído como um workshop composto por membros principais da equipe dentro de uma semana após a conclusão do trabalho do projeto. Este relatório destaca os detalhes do projeto como realizações, áreas problemáticas, lições aprendidas e muito mais para facilitar o processo de análise do desempenho de todos os elementos do projeto. Depois de concluir este modelo, o patrocinador do projeto deve assinar para fechar formalmente o projeto.
Dicas sobre como escrever um relatório de projeto
Ao escrever um relatório de projeto, atenha-se aos fatos e comprove suas declarações com dados. Considere usar um modelo para fornecer estrutura ao seu relatório e personalizar o relatório para sua audiência. Nós descrevemos as principais dicas de redação de relatórios abaixo:
- Conheça sua audiência: O tipo e a profundidade das informações que você comunica em um relatório dependerão da natureza de seu público alvo. Por exemplo, gerentes e clientes podem ter uma compreensão melhor dos conceitos e da terminologia envolvida em um projeto do que as partes interessadas e outros funcionários. O relatório eficaz do projeto, portanto, requer o uso do tom e fraseologia apropriados e saber quando compartilhar detalhes de alto nível versus granulares do projeto.
- Dê estrutura ao seu relatório: Depois de identificar seu público-alvo e quais componentes do projeto se comunicar, organize os segmentos do relatório para que a informação faça sentido e ajude o leitor. Por exemplo, você deve colocar a identificação do projeto e detalhes de embasamento perto do início do relatório; insira detalhes de resumo perto do fim.
- Forneça apenas fatos: O relatório deve permanecer objetivo e livre de viés pessoal, independentemente do projeto estar falhando ou tendo sucesso. Se uma opinião for necessária, ela deve ser rotulada de forma clara e colocada em um segmento separado do relatório. Além disso, os gráficos, métricas e outros dados de desempenho que você apresenta no relatório devem ser precisos e atualizados para que tais informações sejam críveis e significativas para o leitor.
- Use um modelo: Economize tempo criando seu relatório usando um modelo personalizável para que você comece. Os modelos são benéficos para padronizar processos, e você pode adaptá-los facilmente para atender às suas necessidades específicas. Use os modelos gratuitos fornecidos acima para suas necessidades de relatório e, em seguida , confira este artigo para mais modelos de gerenciamento de projetos.
- Use uma ferramenta de relatórios on-line: Manter o desenvolvimento de um projeto alinhado com as metas de negócios é a base do gerenciamento de projetos, e o sucesso ou fracasso de um projeto pode depender muito das ferramentas que você usa. Empregar uma ferramenta on-line que exiba dados de diferentes maneiras (por exemplo, Painéis Kanban, visualizações Gantt e painéis), mostram o status em tempo real de vários projetos, fornecem vários níveis de permissão e permitem que você configure relatórios recorrentes (tais ferramentas podem enviar automaticamente esses relatórios recorrentes por e-mail em uma frequência definida para as partes interessadas designadas, o que permite aos gerentes de projeto mudar seu foco para outros assuntos críticos do projeto).
Melhore os relatórios de projeto com o Smartsheet para gerenciamento de projetos
Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.