Tudo de que você precisa saber sobre seleção de projetos

Em vez de se concentrar apenas nos números, os métodos de medição de benefícios usam esses valores para refletir as operações diárias de uma empresa. As medições de benefícios relacionam fatores como o custo de oportunidade de um investimento ou levam em conta considerações não financeiras.

• Análise de custo-benefício: com esse método, você compara os custos de um projeto com seus benefícios. Imagine que uma cafeteria queira abrir uma nova unidade. Os custos de estoque, treinamento, contratação e administração de uma nova localidade são todos significativos. Ainda assim, o benefício de uma nova unidade pode trazer maior receita e expansão da marca, o que é positivo para a empresa. 

• Trevor Larson é CEO da Nectar. “O ponto de partida mais óbvio ao avaliar diferentes empreendimentos é fazer uma análise de custo-benefício de suas opções”, afirma ele. “Seus custos devem incluir o que você estima ser a receita perdida dos projetos que não forem priorizados.”
  
  Para obter mais informações sobre esse conceito e modelos para baixar, consulte nossa página de modelos gratuitos de análise de custo-benefício. 
• Período de retorno: é a medida do tempo que você leva para receber o retorno de um investimento inicial. Um projeto com um período de retorno mais curto pode ser mais vantajoso do que um com um período de retorno mais longo. No entanto, também é importante considerar os custos contínuos e o potencial de renda do projeto. Esse método é bastante simplista em seu escopo, pois se concentra apenas no fluxo de caixa e não reconhece nenhum risco potencial envolvido no processo.
  
  No exemplo da cafeteria, o período de retorno é o tempo necessário para que a nova loja ganhe dinheiro suficiente para pagar o investimento inicial. A construção do espaço, a contratação e o treinamento da nova equipe, o estoque da nova loja e tudo o que estiver envolvido com a inauguração devem ser contabilizados e comparados com o faturamento da nova unidade.
• Análise de fluxo de caixa descontado: o valor da receita de um projeto no futuro (com base em fatores como a inflação ou o declínio da necessidade de um produto ou serviço) pode ser uma consideração importante. Os projetos mais vantajosos são aqueles que gerarão receita para uma empresa muito depois de sua conclusão inicial.
  
  Imagine que a nova cafeteria está localizada em um local excelente, próximo a um campus universitário. No entanto, você também precisa considerar que os alunos não ficam no campus o ano todo e, quando há menos alunos, há menos receita.
• Valor presente líquido (VPL): o valor presente líquido é a relação entre o custo atual de um projeto e a receita que ele traz, ou o retorno sobre o investimento (ROI). Em geral, é preferível um VPL mais alto, e ele deve ser sempre positivo. O VPL considera o valor do dinheiro no tempo e leva em conta o fluxo de caixa descontado ao longo da vida de um projeto, em vez de considerar apenas o período de retorno do investimento. Para obter modelos que ajudem a calcular e acompanhar o ROI, confira “Modelos e calculadoras de ROI para diversas disciplinas”.
  
  Por exemplo, uma nova cafeteria no Local A custa US$ 25.000 para ser aberta e deve faturar US$ 12.000 por ano nos próximos três anos. Já o Local B custa o mesmo valor para abrir, mas a expectativa é faturar uma quantia variável a cada ano durante o mesmo período: US$ 10.000 no primeiro ano, US$ 15.000 no segundo e US$ 25.000 no terceiro. Com isso em mente, o VPL do Local B pode ser preferencial porque o investimento inicial é pago mais rapidamente do que o da nova loja no Local A.
• Custo da oportunidade: esse valor considera o custo de um projeto em sua totalidade, não apenas financeiramente. Isso pode incluir os recursos físicos, o tempo gasto e o tempo de treinamento técnico, além de outros fatores. O custo de oportunidade agrega o custo total de um projeto, não apenas os custos numéricos.
  
  Por exemplo, o custo de oportunidade consideraria o gasto com a transferência de baristas experientes de lojas existentes com bom desempenho para novas lojas, possivelmente reduzindo a velocidade e a qualidade das bebidas nessas lojas até que seus substitutos sejam treinados. Nesse exemplo, os proprietários também podem perder clientes que não têm tempo para esperar mais pelas bebidas ou que se sentem muito apegados a um barista específico.
• Modelo econômico: todos os novos empreendimentos podem criar capital financeiro e social para uma empresa. O valor econômico agregado (EVA) é a métrica que determina o valor financeiro agregado a uma empresa pelo trabalho ou pela conclusão de um projeto.
  
  Uma nova cafeteria com bom desempenho aumentará os ativos financeiros de uma empresa pela receita que gera e pelo seu potencial de gerar renda futura.
• Considerações não financeiras: uma empresa deve considerar muitos fatores não financeiros ao selecionar um projeto. Isso pode incluir impacto ambiental, impacto social e sobre o cliente e adesão às metas e aos valores da empresa. Pode ser difícil ponderar esses fatores diretamente em relação aos fatores financeiros, e muitas vezes eles também serão considerados.
  
  “Os custos não tangíveis são tão ou mais importantes [do que os financeiros]”, comenta Trevor. “Uma empresa também precisa considerar se um projeto é adequado estrategicamente, além de financeiramente. O maior pagamento não é necessariamente o melhor para sua marca e sua posição de longo prazo como líder do setor. Às vezes, fazer algo interessante ou inovador, mesmo que o retorno sobre o investimento seja incerto, é a melhor opção.”
• Taxa interna de retorno (TIR): a Lumen Learning define a taxa interna de retorno como a “taxa de retorno que torna o valor presente líquido de todos os fluxos de caixa (tanto positivos quanto negativos) de um determinado investimento igual a zero”. Isso pode ajudar a determinar a rentabilidade do investimento em um projeto, comparando a TIR de projetos com os mesmos custos iniciais. Um projeto com uma TIR mais alta é um empreendimento mais lucrativo. Para usar o mesmo exemplo, a cafeteria atual precisa de uma nova máquina de café expresso. O custo inicial é de US$ 10.000, e a equipe espera economizar US$ 1.500 por ano em tempo e custos de manutenção em comparação com a máquina antiga. Divida o custo inicial pela economia anual por ano, e a TIR desse investimento é de 6,7%. Em seguida, use essa fórmula para estimar a TIR de diferentes máquinas e comparar as economias de custo adequadamente.
• Modelos de pontuação: esse método atribui valores numéricos a critérios importantes para a empresa. Usando um modelo ou uma planilha do Excel, calcule a pontuação numérica de vários critérios importantes para a empresa em comparação com as pontuações de outras propostas. A proposta com maior pontuação será o projeto mais relevante para a empresa.
  
  A cafeteria tem vários projetos potenciais em pauta que a gerência precisa priorizar. A mesma equipe é responsável pela abertura de uma nova loja e pela contratação de um novo gerente de área. Após preencher o modelo de pontuação, a opção com maior pontuação é contratar um novo gerente de área. A gerência deve priorizar essa tarefa primeiro, o que facilitará ainda mais a abertura da nova loja em alguns meses.