Modelo de relatório de status de projeto
Use este modelo de relatório de status de projeto simples para padronizar o processo de relatório de status de projeto da sua empresa. O modelo inclui seções em que você pode registrar o status geral do projeto, um resumo, marcos, componentes do projeto, trabalho realizado, riscos e obstáculos, principais conclusões e um cronograma de projeto. Este modelo de status também inclui um cronograma de projeto visualmente rico e uma seção de cartão de relatório do projeto, os quais fornecem informações em tempo real sobre o status de um projeto rapidamente. Este modelo reutilizável está disponível em Excel e PowerPoint como um modelo de status de projeto individual e como uma ferramenta de apresentação compartilhável para que outras pessoas fiquem a par do status de um projeto.
Para saber mais sobre relatórios de status do projeto, leia "O guia definitivo para relatórios de status do projeto".
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Modelo de relatório diário de progresso do projeto
Use este modelo diário de relatório de progresso do projeto para mostrar aos seus colegas de trabalho e clientes o progresso do projeto, a cada etapa do caminho. Desenvolvido para mostrar detalhar o projeto profundamente no dia a dia, esse relatório personalizável mantém todos informados sobre o progresso diário do projeto. O modelo também inclui seções para observar o progresso geral do dia e para descrever todos os atrasos ou incidentes, além de ajudar a garantir que você considere todos os aspectos do projeto.
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Modelo de relatório semanal de status do projeto
Use este modelo de relatório de status de projeto personalizável para obter um resumo semanal do desenvolvimento do projeto. Este modelo permite inserir e controlar informações específicas do projeto, incluindo status geral do projeto, recursos, escopo, trabalho realizado, riscos e obstáculos, destaques e principais conclusões. Além disso, este modelo fornece uma linha do tempo graficamente rica que mostra marcos, obstáculos e muito mais.
Saiba como obter o máximo de seus relatórios de status semanais no artigo “Campeão em economia de tempo: automatize relatórios de status semanais”.
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Modelo de relatório mensal de status do projeto
Este modelo mensal de relatório de status do projeto é a ferramenta perfeita para manter você e sua equipe informados sobre o status de um projeto mês a mês. Obtenha uma visão geral da integridade e do status do orçamento do seu projeto e use codificação por cores para ver se os componentes do projeto estão íntegros, em risco ou interrompidos. Mantenha-se proativo e organizado e acompanhe todos os aspectos do projeto com este modelo de relatório de status do projeto mensal imprimível e compartilhável.
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Modelo de relatório de status do projeto do método semáforo
Este modelo de status de projeto vermelho-amarelo-verde oferece visibilidade imediata da integridade do projeto como um todo, ou de qualquer faceta do projeto. Com base na cor do projeto, é possível saber se ele está no caminho certo, se está vulnerável a riscos potenciais ou se enfrenta um obstáculo. Obtenha insights instantâneos sobre a integridade geral do projeto com a visão holística e visualmente rica deste modelo.
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Modelo de relatório de status do projeto de TI
Como o restante da empresa procura a tecnologia da informação (TI) para obter soluções técnicas e conveniência, a TI precisa de um método confiável para rastrear projetos para fornecer serviços de qualidade aos colegas de trabalho. Este modelo específico de TI é uma ferramenta perfeita para acompanhar o status do projeto em um único documento centralizado. Com sua capacidade única de rastrear vários projetos de uma só vez, este modelo de relatório de status do projeto também oferece espaço para uma avaliação de solicitação de mudança e uma avaliação de recursos de processo, para que você possa encerrar seus projetos de TI após a conclusão bem-sucedida.
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Como escrever um modelo de relatório de status sólido
Modelos e painéis de relatório de status de projeto bem-sucedidos fornecem insights instantâneos sobre o andamento do projeto e mostram claramente quais componentes do projeto estão no caminho certo ou em risco potencial e se devem ser esperados obstáculos. Um modelo personalizável permite que você modifique o documento para atender às suas necessidades, além de fornecer um texto padrão para orientar a implementação e o monitoramento do projeto. Embora os tipos de modelo de status do projeto variem, eles incluem as seguintes seções universais:
- Nome do projeto: insira o nome do projeto e certifique-se de que o título represente o projeto com precisão para todas as partes interessadas.
- Gerente de projeto: insira o nome da pessoa responsável por manter o projeto em andamento, verificar os marcos e identificar os riscos.
- Período coberto: insira o período de abrangência do projeto.
- Data de conclusão: insira uma data estimada de conclusão (ou prazo real do projeto), para que todas as partes interessadas relevantes sejam claramente identificadas no cronograma.
Além disso, os relatórios de status do projeto geralmente incluem os seguintes componentes do projeto:
- Orçamento: insira o status do orçamento do projeto. Está abaixo, acima ou preciso?
- Cronograma: insira o status do cronograma do projeto. Está íntegro ou está em risco, ou enfrenta um obstáculo?
- Qualidade: insira o status da qualidade do projeto para indicar se o projeto está caminhando para o sucesso em risco.
- Escopo: insira o escopo do projeto, se o escopo inicial era muito grande ou muito pequeno, e se ele precisa ser reavaliado.
- Riscos: insira o status de todos os riscos de projeto identificados. Eles foram mitigados? Eles estão no caminho certo para se tornarem componentes bem-sucedidos do projeto, ou precisam ser abandonados completamente?
- Obstáculos: insira o status de outros fatores que estão interferindo no sucesso de um projeto. O que pode ser feito para remediar os riscos que esses itens representam?
Ao preencher essas seções no início, você e sua equipe terão a certeza de que, à medida que o projeto avança, há um documento claro e de fonte única acompanhando todos os estágios do eventual sucesso do seu projeto.
Como usar um modelo de relatório de status
Todos os modelos e painéis de status do projeto nesta página são personalizáveis. Você se beneficiará de suas seções e textos padrão para garantir o andamento do projeto, mas também poderá alterá-los para atender às necessidades do projeto. Você pode facilmente editar o texto padrão (por exemplo, você pode alterar "Gerente de projeto" para "Proprietário do produto"), listas suspensas codificadas por cores e personalizar outro texto (por exemplo, você pode mudar o texto padrão de "No caminho certo" para "Íntegro" ou "Sucesso").
Além disso, todos esses modelos de status de projeto são compartilháveis, para que você possa enviar por e-mail para colegas de trabalho, colocá-los em um servidor ou adicioná-los ao Google Drive.
Você pode optar por modelos do Excel, Word e PowerPoint em seu formato de arquivo nativo ou carregá-los no Google Drive e até salvá-los como arquivos de Planilhas, Documentos e Apresentações.
Independentemente do seu projeto específico, os modelos e painéis de status do projeto fornecem informações rápidas sobre o que um projeto implica, seu progresso e os sucessos e preocupações em torno de seu status, até a conclusão bem-sucedida do projeto.
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