Modelos de recibo de pagamento
Modelo de recibo de vendas – Excel
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Este modelo fornece um recibo de vendas detalhado que lista descrições de cada item vendido, números de itens para acompanhamento de inventário, preços e valores pagos, incluindo impostos. Você também pode incluir taxas de transporte e manuseio, se relevante. Na parte superior do recibo estão seções para o nome do vendedor, método de pagamento, números de cliente e recibo e informações de contato.
Modelo de recibo de aluguel – Excel
Baixe modelo de recibo de aluguel - Excel
Os proprietários de imóveis podem usar este modelo para fornecer aos locatários a documentação que mostra que o aluguel foi pago em uma determinada data. Os recibos de aluguel podem ser úteis para proprietários e inquilinos se surgir um conflito em torno do aluguel e a prova de pagamento for necessária. Este modelo inclui mais de um recibo em uma planilha, facilitando a criação de duplicatas ou o preenchimento de vários recibos rapidamente.
Modelo de recibo de pagamento em dinheiro – Excel
Baixe modelo de recibo de pagamento em dinheiro – Excel
Se um cliente paga com um cheque ou cartão de crédito, há automaticamente um registro de pagamento. Para transações em dinheiro, no entanto, dar aos clientes uma prova de compra é especialmente importante. Este modelo de recibo de pagamento em dinheiro abrange muitos detalhes em um pequeno espaço. Você pode registrar informações de saldo para pagamentos parcelados e há espaço para notas se você precisar incluir informações adicionais.
Modelo de recibo de pagamento de pequenos valores – Word
Baixe o modelo de recibo de pagamento de pequenos valores – Word
Recibos de pagamento de pequenos valores são importantes para acompanhar o dinheiro disponível do escritório e autorizar saques. Este recibo de pagamento de pequenos valores lista o motivo para a retirada, quem autorizou a liberação de fundos e quem recebeu o dinheiro. É uma maneira simples de dar apoio à prestação de contas dos funcionários e acompanhar como os pequenos valores em dinheiro estão sendo usados.
Modelo de recibo de entrega – Word
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Este recibo de entrega fornece a prova de que uma remessa foi recebida. Ele inclui uma descrição do conteúdo do pacote e do número de pacotes para que os clientes possam verificar rapidamente o pedido antes de assinar o recibo. Um recibo de entrega ajuda a reduzir os erros, garantindo que os pacotes acabem no endereço pretendido com os itens corretos.
Modelos de fatura de pagamento
Fatura com pagamento parcial – Excel
Baixe o modelo de fatura com pagamento parcial – Excel
Se você precisar fornecer uma fatura para bens ou serviços que mostre pagamentos parciais, este modelo calcula o saldo restante devido após o pagamento anterior. Isso é útil para clientes que têm uma conta em andamento ou estão fazendo pagamentos parcelados. O resto do modelo é uma fatura típica, com espaço para informações de envio, condições de pagamento, descrições de itens e preços.
Modelo de declaração de cobrança – Excel
Baixe o modelo de declaração de cobrança
Semelhante ao modelo de fatura acima, este modelo de declaração pode ser usado por empresas que estão cobrando clientes por pagamentos contínuos. Registre datas e valores de pagamento, saldo devido e informações sobre como os clientes devem enviar suas remessas.
Modelo de pagamento por etapa concluída de construção – Excel
Baixe o modelo de pagamento por etapa concluída de construção
Para projetos de longo prazo, os empreiteiros são frequentemente pagas dentro de um cronograma, com pagamentos determinados pelo que foi concluído do trabalho durante um determinado período. Com este modelo de pagamento, os empreiteiros podem fornecer uma discriminação do trabalho concluído para calcular o valor atual devido. O modelo também fornece espaço para informações do projeto e assinaturas de aprovação.
Modelos de agenda de pagamento
Modelo de agenda de pagamento de contas
Baixe o modelo de agenda de pagamento de contas
Planeje suas despesas mensais fixas com este modelo de pagamento de contas. À medida que as contas pagas a cada mês são marcadas, você acaba com uma visão geral anual de quais contas foram pagas e quando. Esta é uma maneira simples de criar uma agenda de pagamento e, ao mesmo tempo, acompanhar como seu dinheiro está sendo gasto. Edite facilmente a planilha para incluir os detalhes de faturamento que você deseja acompanhar.
Modelo de agenda de pagamento de crédito hipotecário – Excel
Baixe o modelo de agenda de pagamento de crédito hipotecário – Excel
Se você está pagando um crédito hipotecário, use esta agenda de amortização para planejar e acompanhar pagamentos, juros e valores principais pagos e saldo restante. Os detalhes do crédito estão listados na parte superior, incluindo informações do credor, taxa de juros, duração do empréstimo e muito mais. Este é uma agenda detalhada para ter total controle das contas de hipotecas. Modelos de pagamento como este também ajudam a liquidar empréstimos mais rapidamente, já que você pode ver mudanças no custo total quando aumentar os pagamentos mensais.
Modelo de agenda de empréstimo automático – Excel
Baixe modelo de agenda de empréstimo automático – Excel
Uma vantagem de usar modelos de pagamento de contas é que você recebe muitas informações em um único formulário para ajudar no planejamento e na organização. Este modelo inclui uma coluna para pagamentos extras para que você possa ver facilmente quanto economizará pagando valores adicionais. Insira todos os detalhes do seu empréstimo automático na agenda e o modelo realizará automaticamente os cálculos para você.
Por que os recibos de pagamento ainda são importantes?
Muitas empresas oferecem a opção de um recibo digital em vez de um recibo em papel, o que é ótimo para conveniência e satisfação do cliente. Mas também há benefícios nos recibos impressos. Ter recibos em papel pode ser importante ao declarar impostos ou ser auditado. Quando os clientes recebem um comprovante impresso no momento de uma transação, eles podem verificar se os valores estão precisos. Você terá que se lembrar de verificar um recibo digital mais tarde, o que requer a triagem através de mensagens de e-mail para encontrar e salvar o recibo. Recibos de papel também podem ser úteis ao devolver um item, especialmente se o item tiver sido um presente e requerer um recibo de presente.
Sejam digitais ou em papel, os recibos ajudam os vendedores a acompanhar as transações, fornecendo um registro detalhado dos itens vendidos. Eles não só podem ajudar a reduzir fraudes e roubos de funcionários como também ser usados para resolver questionamentos entre vendedores e clientes.
Ao escolher um design de recibo, considere as opções de personalização para que seja exclusivo da sua empresa e mais difícil para alguém replicar com um recibo fraudulento. Além disso, certifique-se de incluir informações importantes, como quem está emitindo o recibo, a data da transação, os itens vendidos, o valor pago e por quem e a assinatura do cliente. Você também pode incluir um número de recibo para facilitar o acompanhamento.
Uso de agendas de pagamento
Uma agenda de pagamento é usada para planejamento (mostra quando os pagamentos vencem para que você possa programar seu orçamento com base neles) e para acompanhar quais pagamentos foram feitos. Isso é útil para manter o pagamento das contas em dia, com menos estresse, e para evitar taxas por atraso ou juros adicionais. Ela também ajuda na organização de suas contas, auxilia você a sair da dívida mais rapidamente e, por fim, economiza seu dinheiro. Uma agenda de pagamento é útil esteja você pagando parcelas de um grande empréstimo, como para um carro ou um imóvel, ou planejando suas contas mensais.
Modelos de pagamento de contas facilitam a criação de uma agenda ou um calendário mostrando datas de vencimento, valores devidos e pagamentos concluídos. Além das datas de vencimento, você pode incluir qual dia do mês planeja fazer um pagamento, o método de pagamento usado e qualquer valor restante ainda devido.
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