Modelos gratuitos de lucros e perdas

By Andy Marker | 26 de March de 2018

Compilamos a coleção mais útil de modelos gratuitos de lucros e perdas (L&P) para proprietários de empresas, diretores corporativos, contadores e acionistas. Planeje e acompanhe o L&P da sua empresa com esses modelos gratuitos e fáceis de usar. 

Nesta página, você encontrará um modelo simples de lucros e perdas, um modelo de lucros e perdas para pequenas empresas, um modelo de lucros e perdas para autônomos, um modelo de lucros e perdas para impressão e um modelo de lucros e perdas para restaurantes, entre outros. Além disso, você encontrará dicas para usar esses modelos de L&P.

Modelo simples de declaração de lucro e perda

modelo de demonstração de lucros e perdas simples

Baixe a demonstração simples de lucros e perdas
Microsoft Excel | Microsoft Word

Use este modelo simples de demonstração de L&P para calcular a receita total de sua empresa em relação aos seus custos e despesas. Esse modelo totalmente personalizável permite que você anote o intervalo de datas do período de relatório de declaração, insira as receitas (incluindo deduções para devoluções e descontos) e o custo dos produtos vendidos (CPV) para determinar o lucro bruto. Insira as despesas para calcular o total e calcular o valor do lucro líquido. 

Para obter mais recursos e modelos de relatórios financeiros, leia nosso artigo sobre modelos financeiros de planos executivos.

Modelo de demonstração de lucros e perdas para pequenas empresas

modelo de demonstração de lucros e perdas para pequenas empresas

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Microsoft Excel

Use este modelo simples se não for necessário separar as categorias de receita e despesas. Este modelo pode ser usado por empresas de serviços, varejo e B2B. A seção de receitas inclui espaço para indicar a receita e deduzir o custo dos produtos vendidos. A seção de despesas tem categorias comuns, como salários e benefícios, seguros e impostos. Para usar esse modelo em diversos períodos (por exemplo, seis meses ou três anos), salve uma cópia para cada um.

Leia nosso artigo sobre modelos gratuitos de lucros e perdas para pequenas empresas para encontrar mais recursos e tirar o máximo proveito de suas demonstrações de lucros e perdas.

Modelo de lucros e perdas para autônomos

modelo de lucros e perdas para trabalhadores autônomos

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Microsoft Excel

Autônomos e freelancers têm necessidades exclusivas. Este modelo de lucros e perdas para autônomos leva em conta esses requisitos, dividindo a receita por cliente e usando categorias de despesas que se aplicam a pessoas que trabalham por conta própria.

Modelo de lucros e perdas para restaurantes

 modelo de lucros e perdas de restaurante

Baixe o modelo de lucros e perdas para restaurantes — Microsoft Excel

Empresas de serviços de alimentação precisam manter o controle de seus estoques de alimentos e bebidas. Esse modelo tem entradas para diferentes tipos de estoque (incluindo várias categorias de bebidas, como chope, cerveja em lata e garrafa, vinho, destilados e cerveja sem álcool) nas seções de vendas e de custo de produtos vendidos.

Modelo de declaração de lucros e perdas para impressão

 modelo de demonstração de lucros e perdas para impressão

Baixe o modelo de lucros e perdas para impressão
Microsoft Word

Este modelo de demonstração de L&P de uma página oferece uma solução de fácil impressão para quem deseja comparar as receitas com os custos e despesas totais. Use esse modelo simples para determinar se seu lucro líquido deixa sua empresa no vermelho ou não e se você precisa aumentar seus lucros por meio do incremento de suas receitas ou da redução de despesas.

Modelo de lucros e perdas mensais

 modelo de lucros e perdas mensais

Baixe o modelo de lucros e perdas mensais — Microsoft Excel

Use este modelo para criar um demonstrativo de L&P que acompanhe os custos e despesas mensais e acumulados no ano (YTD) em comparação com sua receita. Insira os valores de receita, reduções, despesas, serviços profissionais (se aplicável), informações bancárias e financeiras, custos gerais da empresa e impostos para determinar se a receita total excede seus custos e despesas. Um gráfico de barras mês a mês indica a tendência do seu L&P, mapeando como o lucro bruto se relaciona com as despesas totais em uma série de meses.

Modelo de demonstração de lucros e perdas trimestrais

 modelo de demonstração trimestral de lucros e perdas

Baixe a demonstração de lucros e perdas trimestrais — Microsoft Excel

Use este modelo de demonstração de L&P de três meses para registrar suas receitas e despesas trimestrais. Esse modelo é a solução perfeita para empresas que precisam fornecer atualizações trimestrais de L&P e inclui colunas por trimestre para as partes interessadas poderem analisar o lucro líquido da sua empresa em incrementos de tempo menores.

Modelo de exemplo de modelo de lucros e perdas anuais

modelo de amostra de lucros e perdas anuais

Baixe o exemplo de modelo de lucros e perdas anuais — Microsoft Excel

Avalie seus lucros e perdas no acumulado do ano e no ano anterior comparando sua receita total com suas despesas e custos totais. Insira a receita anual, o custo das vendas, as despesas operacionais, os custos gerais e administrativos e os impostos para determinar seu lucro líquido. O modelo fornece uma visão anual do seu L&P, além de uma perspectiva de cinco anos das tendências de lucros e perdas.

Modelo de lucros e perdas semanais

 modelo de lucros e perdas semanais

Baixe o modelo de lucros e perdas semanais 
Microsoft Excel  

Acompanhe a receita prevista no orçamento semana a semana em comparação com a receita real com este modelo de lucros e perdas semanais. As seções detalhadas da categoria de lucros e perdas do modelo incluem receita, CMV, custos de vendas e marketing, custos trabalhistas e administrativos e lucros antes de juros e impostos (EBIT). As seções de categoria do balanço do modelo incluem caixa, estoque, contas a receber, ativos fixos líquidos, contas a pagar, dívida de longo prazo e outros fatores. As colunas semanais fornecem uma visão mais detalhada do seu L&P e indicam se você precisa reduzir custos ou aumentar a receita para impulsionar seus lucros. 

Leia nosso artigo sobre modelos gratuitos de orçamento para pequenas empresas para encontrar recursos adicionais para elaborar orçamentos e aperfeiçoar o acompanhamento e o gerenciamento financeiro.

Modelo de lucros e perdas para o varejo

 modelo de lucros e perdas de varejo

Baixe o modelo de lucros e perdas para o varejo 
Microsoft Excel

Use esse modelo de demonstração de L&P para o varejo visualmente dinâmico para determinar lucros ou perdas do seu estabelecimento em um período determinado. Insira os valores de receitas e despesas, e o gráfico de barras no estilo de painel ilustrará o lucro bruto, o total de despesas e o L&P real, comparando os lucros com as despesas. Use as seções detalhadas de custos de mercadorias vendidas e impostos para contabilizar ainda mais todos os valores relacionados ao seu L&P, bem como a saúde fiscal geral da sua organização.

Modelo de lucros e perdas para construção

 modelo de lucros e perdas de construção

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Microsoft Excel

Avalie com precisão o L&P de sua empresa de construção com este modelo detalhado específico para o setor. O modelo vem pré-preenchido com obras numeradas na seção de receitas e custos específicos de construção na seção de despesas (por exemplo, mão de obra, materiais, aluguel de equipamentos, subcontratados, licenças, taxas de despejo etc.). O modelo também fornece seções para despesas gerais e impostos, para você poder fornecer aos proprietários, gerentes financeiros de construção ou outras partes interessadas um quadro financeiro preciso, mês a mês, dos lucros totais da sua empresa de construção.

Modelo de demonstração de lucros e perdas para empresas residenciais

modelo de demonstração de lucros e perdas de empresa doméstica

Baixe o modelo de demonstração de lucros e perdas para empresas residenciais
Microsoft Excel

Obtenha informações instantâneas sobre os lucros e perdas reais de sua empresa residencial com este modelo simples. Insira o período de relatório desejado e, em seguida, adicione valores para determinar a receita bruta, o CMV e o lucro bruto. Em seguida, relacione as despesas da sua empresa residencial (por exemplo, aluguel/financiamento, serviços públicos, material de escritório, internet, telefonia etc.) para calcular sua renda líquida. Esse modelo de página única é perfeito para empresas residenciais que desejam obter uma visão rápida de sua posição financeira.

Modelo de gráfico de lucros e perdas

 modelo de gráfico de lucros e perdas

Baixe o modelo de gráfico de lucros e perdas 
Microsoft Excel

Com este modelo de gráfico de lucros e perdas, visualmente rico, você pode traçar gráficos dos lucros e perdas reais de sua empresa em qualquer período. Insira o total de receitas e despesas para o modelo calcular automaticamente o índice de lucros/perdas. A seção tendências do modelo mostra o lucro bruto e as despesas totais e fornece informações sobre o seu L&P atual.

Modelo de lucros e perdas para imóveis de aluguel

 modelo de lucro e perda de propriedade de aluguel

Baixe o modelo de lucros e perdas para imóveis de aluguel — Microsoft Excel

Com este modelo de demonstração de L&P, você determina se sua receita proveniente de aluguéis está excedendo o custo de manutenção e outras despesas relacionadas ao imóvel alugado. Relacione as receitas de cada propriedade, receitas adicionais relacionadas ao aluguel (por exemplo, taxas de inscrição, vaga de garagem, depósito, lavanderia etc.) e despesas contínuas (como taxas de faxina, paisagismo, serviços públicos, publicidade, associação de moradores etc.). 

Em seguida, a contagem no estilo de painel indicará a receita bruta de suas propriedades menos as despesas totais, para você obter o lucro líquido. Na guia depósitos, liste todos os depósitos dos inquilinos e o modelo calculará os totais na coluna depósitos totais. Esse modelo permite acompanhar se esses depósitos precisam ser devolvidos ou se podem ser mantidos como indenização quando os inquilinos desocuparem o espaço.

Modelo de lucros e perdas pessoais

modelo de lucros e perdas pessoais

Baixe o modelo de lucros e perdas pessoais — Microsoft Excel

Indivíduos e famílias podem usar o modelo de lucros e perdas para comparar sua renda com seus gastos e verificar se estão gastando mais ou menos do que ganham. Esse modelo é personalizado para incluir categorias de despesas pessoais, como entretenimento, alimentação e artigos para o lar.

Modelo avançado de lucros e perdas

 modelo avançado de lucros e perdas

Baixe o modelo avançado de lucros e perdas — Microsoft Excel

Esse modelo em particular contém muito mais categorias do que os demais deste artigo e permite uma análise mais detalhada das despesas e receitas. As categorias estão agrupadas em seções. Insira dados na guia mensal e veja os totais acumulados no ano na guia YTD. A guia mensal também apresenta um gráfico que acompanha as alterações mês a mês na receita e despesas totais. Este modelo pode ser usado por empresas de serviços, varejo e B2B. Para usar esse modelo em vários anos, crie uma cópia para cada exercício.

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O que é um modelo de lucros e perdas?

Empresas usam modelos de lucros e perdas (P&L) para relacionar receitas e despesas e determinar a lucratividade. Use um modelo de L&P para calcular o lucro líquido (receita bruta menos despesas) e se você precisa aumentar a receita ou reduzir os custos. 

Não importa se uma empresa vende mercadorias ou presta serviços, uma demonstração de L&P pode ajudar a avaliar o desempenho da empresa no passado e prever como ela se comportará no futuro. Para novas empresas, uma demonstração de lucros e perdas fornecerá uma boa ideia de como está a situação. Seja qual for o tipo de negócio, o primeiro passo é determinar o período a ser avaliado, que geralmente é de um trimestre, mas pode ser um mês, um ano ou até mesmo uma semana. 

As demonstrações de L&P costumam ser preparadas pelos proprietários ou contadores e usadas pelos proprietários, diretores e acionistas para ter uma ideia da situação da empresa. Uma demonstração de L&P também pode oferecer aos possíveis investidores ou compradores uma visão rápida da situação da empresa.

Pessoas físicas também podem usar um modelo de lucros e perdas para monitorar suas despesas e receitas pessoais para saber se estão economizando dinheiro ou gastando mais do que ganham. 

Embora os modelos de L&P possam variar, a maioria inclui os seguintes componentes: 

  • Nome da empresa: insira o nome da sua empresa. 
  • Período de relatório da demonstração: selecione um período de relatório para a demonstração de L&P (por exemplo, semanal, mensal, trimestral, anual etc.). 
  • Receita: relacione todas as fontes de receita (por exemplo, vendas, dividendos, juros, aluguel etc.) e os valores monetários associados.  
  • Receita bruta: liste e analise sua receita bruta. 
  • Custo das mercadorias vendidas: insira o custo das mercadorias vendidas por sua empresa. Esse valor inclui materiais e custos de mão de obra, mas exclui despesas indiretas, como custos de vendas e distribuição. 
  • Lucro bruto: analisar seu lucro bruto (ou seja, sua receita bruta menos o CMV) em busca de precisão.  
  • Despesas: discrimine todas as suas despesas (por exemplo, salários e benefícios, aluguel ou hipoteca, serviços públicos, material de escritório etc.).  
  • Despesas totais: acrescente todas as suas despesas discriminadas para obter o total de suas despesas.
  • Lucro líquido: calcule seu lucro líquido subtraindo o total de despesas do lucro bruto. 

Além disso, alguns modelos de L&P mais avançados incluem os seguintes componentes complementares: 

  • Reduções: insira as devoluções de vendas a menos, os descontos de vendas a menos ou os custos de mercadorias vendidas a menos relacionados ao estoque, o que afetará os custos do estoque (por exemplo, remessa, manuseio, seguro etc.).  
  • Vendas líquidas: para calcular as vendas líquidas, subtraia os descontos, abatimentos ou devoluções do valor bruto das vendas. 
  • Custo das vendas: liste o total de todos os custos acumulados com a venda de seus produtos ou serviços. 
  • Taxa de imposto: insira a alíquota de imposto que sua empresa paga sobre a renda obtida.  
  • Impostos: relacione suas despesas relacionadas a impostos para determinar o verdadeiro lucro líquido após os impostos. Isso ajuda a estimar as obrigações de imposto de renda da sua empresa. 

Após concluir essas etapas, os lucros ou prejuízos líquidos serão exibidos.

Além disso, lembre-se de que a receita operacional pode ser determinada subtraindo o lucro bruto das despesas totais e que as despesas operacionais podem ser determinadas somando todas as despesas.

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