"Como escolher o melhor software de painel para sua empresa"

Os painéis são eficazes porque contam uma história em tempo real e fornecem informações que podem ser usadas para tomar decisões de negócios rapidamente. O painel ideal é, normalmente, uma página. Você deve ser capaz de ver tudo o que precisa nessa visualização. Só porque um painel tem acesso a toneladas de dados, não significa que você deve ver tudo de uma só vez. Independentemente do tipo de software de painel que você escolher para sua empresa, muitos deles têm recursos semelhantes. 

Aqui está uma lista dos recursos mais comuns que você encontrará em um software de painel e o que você pode fazer com eles.
 

1. Personalização: você deve ser capaz de personalizar seu painel para acessar os dados que deseja e visualizá-los de uma maneira que faça sentido para você.  O software de painel também deve fornecer uma maneira para os usuários individuais personalizarem o que estão visualizando. 
    
2. Interface de arrastar e soltar: usar uma interface de arrastar e soltar permite escolher os elementos do painel que você deseja ver e colocá-los onde quiser na página. Este método também é como você adicionaria widgets ao painel para trazer mais dados. É uma maneira simples e fácil de exibir os dados onde e como você quiser no painel.
    
3. Seleção de cores e fontes: os painéis são visualmente atraentes e uma maneira de torná-los ainda mais bonitos é escolher a cor e as fontes que você usará para exibir seus dados. Ter esse tipo de flexibilidade é ótimo para empresas que querem usar alguns dos dados como ferramenta de vendas e gostariam que o esquema e o estilo de cores combinassem com o do logotipo da empresa.
    
4. Baseado em nuvem: há muitos benefícios em usar software de painel que reside na nuvem. Um painel baseado em nuvem pode ser mais fácil de implementar e manter, além disso é acessível em vários dispositivos virtualmente em qualquer lugar. Em alguns casos, especialmente para monitorar coisas como websites e programas de marketing on-line, muitos dos dados analisados já estão na nuvem. Certifique-se de descobrir se há alguma limitação de armazenamento para esses painéis baseados em nuvem.
    
5. Ferramentas de colaboração: como outras ferramentas de gerenciamento e projeto, as opções de colaboração podem ser benéficas. Além de poder deixar comentários, criar apresentações de slides e compartilhar as principais métricas de negócios, o software de painel também deve ter recursos de automação, como a capacidade de agendar relatórios e programar notificações.
    
6. Opções móveis: muitas opções de software de painel têm contrapartidas móveis que permitem visualizar os dados em tablets ou smartphones. Se isso for importante, certifique-se de que os dados que você deseja visualizar estejam disponíveis no formato móvel. Se não houver um aplicativo móvel, você ainda poderá acessar os painéis remotamente se for uma solução baseada na Web.
    
7. Combinação de dados: este processo extrai informações de várias fontes de dados e as reduz para exibir apenas os dados úteis. A combinação de dados é útil para encontrar correlações entre diferentes conjuntos de dados.
    
8. Detalhamento de dados: o painel apresenta uma exibição de dados que é um instantâneo de um ponto no tempo. Clique em qualquer elemento do painel para saber mais sobre ele. As informações que aparecem após o clique são o detalhamento de dados. Esta ação leva você de uma visão geral do resumo para uma visão mais detalhada dos dados. Alguns softwares de painel limitam o número de detalhamentos que você pode realizar.
    
9. Conexão aos seus bancos de dados: quer você esteja usando um banco de dados proprietário ou popular (como SQL, Oracle, SAP, etc.) para armazenar dados da sua empresa, o software de painel que você selecionar deve ser capaz de se conectar a ele e acessar os dados. Com isso em mente, crie uma lista de onde deseja obter os dados que preencherão o painel e verifique se a solução selecionada é compatível com esses bancos de dados.
    
10. Gráficos de componentes do painel: os gráficos são usados para exibir os dados no painel. Existem muitas opções disponíveis além do gráfico típico ou gráfico de medidor. Algumas opções gráficas disponíveis são velocímetros, gráficos de área e linha, gráficos de pontos, pivôs e gráficos interativos.
     
11. Painéis privados/públicos: isso depende de você e quanto de seus dados você deseja expor. Painéis privados permitem que apenas algumas pessoas acessem o painel da sua empresa. O principal recurso aqui é o controle e possuir a capacidade de compartilhar seu painel com todos ou apenas algumas pessoas, e como você quer realizar isso.
     
12. Incorporação de várias fontes de dados: os dados podem vir de quase qualquer lugar; não se limita apenas ao banco de dados interno da sua empresa. Você pode querer incorporar dados do Google Analytics, Twitter e outras plataformas de mídia social em um único painel. Se for esse o caso, verifique se o software de painel selecionado permite incorporar dados dessas fontes.
     
13. Trabalha com Excel: empresas de pequeno e médio porte (SMB) geralmente mantêm muitos de seus dados em ferramentas do Microsoft Office, como o Excel. É importante que o painel possa não apenas acessar e analisar dados do Excel, mas também exportar dados também para Excel ou PDF.
     
14. Suporte à plataforma: se você não está adquirindo um software de painel baseado na Web, então você vai querer ter certeza de que ele funciona com os computadores que você usa atualmente, sejam Windows, Unix ou Mac. 
     
15. Quantidade de usuários: dependendo do tipo de software de painel selecionado, pode haver um limite para quantos usuários podem acessá-lo. Além disso, pode haver limitações sobre quantas pessoas podem visualizar um painel simultaneamente. Certifique-se de perguntar se há um custo para adicionar mais usuários. Será importante saber isso ao avaliar os custos de implantação e manutenção.