Modelo simples de registro de riscos de segurança
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Use este modelo básico de registro de risco para avaliar riscos de segurança, calcular a prioridade com base na probabilidade e no impacto potencial, fazer anotações sobre estratégias de mitigação e atribuir o risco a um membro da equipe.
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Modelo simples de registro de riscos de negócios
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Use este modelo básico de registro de risco para avaliar riscos para sua empresa, calcular a prioridade com base na probabilidade e impacto potencial, fazer anotações sobre estratégias de mitigação e atribuí-la a um membro da equipe para gerenciar.
Modelo de registro de risco
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Use este modelo de registro de risco pré-formado e personalizável para criar um plano de ação direcionado para identificar e eliminar riscos à medida que eles surgem. Com espaço para documentar descrições de riscos, proprietários de riscos, gatilhos, probabilidade e plano de resposta, você pode criar facilmente um plano estratégico antes que os cronogramas, orçamentos ou recursos de um projeto sejam prejudicados.
Modelo de registro de risco do projeto
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Use este modelo de registro de risco do projeto como um documento mestre para descrever todos os riscos potenciais do projeto. O modelo inclui espaços para categoria de risco, data de identificação, impactos potenciais do projeto e possíveis estratégias de mitigação. Semelhante ao modelo de registro de risco, você pode aproveitar este modelo abrangente para detalhar os riscos envolvidos em cada fase do projeto e atualizá-lo regularmente para manter a visibilidade com os membros da equipe e as principais partes interessadas. Identifique e reduza facilmente os riscos associados aos projetos antes que eles impactem seriamente seus prazos - e seu resultado final, com este modelo personalizável.
Modelo de registro de risco de dados
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Manter os dados acessíveis e relevantes é uma prioridade para quase todas as empresas hoje em dia. Use este modelo para acompanhar os riscos aos dados, incluindo conformidade de dados, corrupção de dados e perda de dados devido a falhas.
Para acompanhamento de riscos relacionados à segurança de dados, confira abaixo o modelo de registro de risco de proteção de dados.
Modelo ágil de registro de risco para tecnologia da informação
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A metodologia Ágil apresenta um conjunto único de desafios, devido aos seus ciclos curtos e natureza auto-organizada e multifuncional. A Ágil tem suas raízes no desenvolvimento de software e tecnologia da informação. Use este modelo para acompanhar os riscos durante o processo Ágil.
Modelo de registro de risco de auditoria interna
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Um auditor pode usar este modelo para avaliar um departamento categorizando e acompanhando os riscos, criando uma lista de causas básicas e determinando o prazo provável do início do risco.
Modelo de registro de risco corporativo
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Para avaliação de risco em nível de empresa, use este modelo gratuito para acompanhar os impactos pré e pós-mitigação, os processos e documentos conectados a cada risco e acompanhar os riscos até que sejam encerrados.
Modelo de registro de risco fiscal
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Use este registro de risco fiscal para gerenciar riscos relacionados à tributação, incluindo informações sobre o tipo de risco, o prazo para início, como o risco será monitorado e quaisquer documentos ou processos relacionados ao risco.
Modelo de registro de risco estratégico para escolas
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Em um ambiente educacional, o rastreamento de riscos precisa manter o controle dos processos afetados, bem como as etapas desses processos. Use este modelo em uma situação escolar e gerencie as datas de abertura e fechamento para cada risco.
Modelo de registro de risco de construção
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Este modelo se concentra em riscos associados a projetos de construção e pode ajudar você a identificar riscos antes que eles surjam, descrever possíveis consequências e propor planos de tratamento de risco em um esforço para eliminar atrasos no projeto. Use este modelo pré-criado para descrever possíveis riscos e organizá-los em categorias apropriadas, como clima, tráfego e transporte e conservação da natureza. Identifique as classificações de risco com base nas probabilidades e consequências de cada um e atribua planos de ação de risco específicos aos membros da equipe .
Modelo de registro de riscos para bancos
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Este modelo de registro de risco para bancos trabalha para avaliar e eliminar riscos no setor bancário. Use este modelo para baixar para criar um plano proativo para identificar e aliviar os riscos e seus impactos negativos em projetos bancários, como problemas de inspeção ou auditoria. Prepare e atualize este modelo com atividades de risco potenciais, planos de contingência, cronogramas de impacto de risco e muito mais para manter seus projetos bancários e atividades diárias no caminho certo e dentro do prazo.
Modelo de registro de risco operacional
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Em um ambiente operacional, tanto os riscos novos quanto os contínuos precisam ser abordados. Use este modelo para acompanhar os dois tipos de riscos para suas operações e registrar como o impacto dos problemas contínuos muda após a implementação de estratégias ou controles de mitigação.
Modelo de registro de risco de proteção de dados
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Os riscos aos dados podem vir de fontes externas ou internas. Eles podem ser eventos únicos ou problemas contínuos. Use este modelo de registro de risco de proteção de dados para acompanhar o surgimento de potenciais problemas enquanto trabalha para cumprir as mudanças nos mandatos e regulamentos de proteção de dados.
Modelo de registro de riscos de recursos humanos
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Como o departamento de recursos humanos tem diversas áreas de responsabilidade, os riscos no RH podem ser separados em várias categorias diferentes. Baixe este modelo de registro de risco de RH para gerenciar riscos e dividi-los em categorias abrangentes para gerenciá-los melhor.
Modelo de registro de risco de perigo de saúde e segurança ocupacional
Baixe o modelo de registro de risco de SSO
Este modelo de registro de risco de saúde e segurança ocupacional (SSO) visa o entendimento, as possíveis causas e as estratégias de mitigação envolvidas com quaisquer riscos e perigos previsíveis à saúde associados a um projeto. Concluir um registro de risco SSO é um requisito legal para todos os projetos que têm o potencial de afetar a saúde ou o bem-estar de qualquer pessoa, . Use este modelo para avaliar todos os perigos em um local de trabalho, a gravidade do perigo e os fatores de controle ou características que devem ser colocados em prática para evitar que esse perigo prejudique as pessoas envolvidas. Prepare este modelo pré-formado para afastar os perigos em seu local de trabalho e evitar problemas legais ou de segurança no futuro.
Modelo de registro de riscos ISO
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A International Standards Organization (ISO) é um consórcio de organizações de padrões de todo o mundo que criam padrões de qualidade. A avaliação de risco faz parte do processo para se qualificar e manter a certificação ISO. Use este modelo ao avaliar riscos e nbsp; processos como parte de sua certificação ISO.
Modelo de registro de risco clínico
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O setor de saúde é coberto por vários órgãos reguladores, portanto, a avaliação de risco precisa acompanhar todas as leis ou regulamentos que abrangem as alterações feitas em resposta aos riscos identificados. Marque os riscos neste modelo como contínuos ou únicos, e cada risco pode incluir recursos e ações necessários para manter a conformidade com os regulamentos.
O que está incluído em um registro de risco?
Um registro de risco é um documento breve, mas informativo, que inclui muitos componentes importantes que ajudam empresas e indivíduos a identificar, avaliar e mitigar quaisquer riscos associados a projetos em cada fase, do início ao fim. Esses componentes são:
- Título e data
- Título do projeto ou número de identificação
- Gerente de projeto
- Categoria de projeto
- Impacto ou risco do projeto
- Descrição do risco
- Data de risco ou impacto
- Probabilidade do risco
- Proprietário do risco
- Impacto do risco
- Acionador do risco
- Categoria do risco
- Probabilidade do risco
- Resposta de risco ou plano de ação
- Opções de resposta positiva e negativa
- Opções de resposta alternativas
- Custo do plano de ação
- Cronograma de plano de ação
- Gravidade, classificação e pontuação do risco
- Plano de mitigação ou contingência
- Status de risco (ativo, não iniciado, contínuo, concluído, inativo, desativado)
Você também pode incluir componentes adicionais em seu registro de risco, como risco residual, progresso da ação, classificação de eficácia da resposta e respostas de ameaças. Muitas vezes, o registro de riscos é incluído na estrutura analítica do projeto, uma ferramenta que divide visualmente um projeto em entregas separadas e componentes individuais necessários para concluir o trabalho. Isso ajuda as equipes a obter uma noção mais abrangente do que o projeto envolve e como concluí-lo.
Por que um registro de risco é necessário?
O uso de um registro de risco adiciona estrutura e consistência ao processo de gerenciamento de riscos do projeto por ter um documento prontamente disponível que visa cada risco individual antes de ocorrer. Tanto o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) quanto o Prince2 afirmam que um modelo de registro de risco é um componente chave de qualquer projeto bem-sucedido. Além disso, você pode revisar os riscos no final de cada fase do ciclo de vida de um projeto e avaliar como cada risco foi tratado ou como as soluções propostas ajudaram no controle do risco específico.
Você deve incorporar um registro de risco nos estágios iniciais do processo de planejamento do projeto. Quando atualizado regularmente e compartilhado com os membros da equipe, um registro de risco serve como uma ferramenta útil para gerenciar e reduzir os riscos associados a qualquer projeto.
Além disso, usar um registro de risco durante o planejamento de negócios pode ajudar você a:
- Fornecer uma documentação das estratégias de risco
- Classificar todos os riscos potenciais
- Garantir a comunicação com as principais partes interessadas e a alta administração, caso os riscos se concretizem
- Identificar ações de mitigação necessárias para resolver um risco ou seu impacto
- Prever e preparar uma estratégia para riscos inevitáveis
- Sinalizar riscos não identificados por meio de comunicação aberta e contribuições dos membros da equipe
- Instigar ações para reduzir a probabilidade e o impacto potencial
Embora os modelos de registro de riscos sejam extremamente úteis para os proprietários de projetos que trabalham para identificar riscos e combatê-los, há algumas falhas no planejamento prévio de riscos tão meticulosamente. Às vezes, fazer isso pode levar a uma tomada de decisão ritualística e dar uma falsa ilusão de controle sobre as situações. No entanto, nem todos os riscos podem ser previstos, o que pode levar a uma falácia de tangibilidade nos planos de projeto. Mantenha a mente aberta para garantir que esses problemas não assolem seus projetos, mesmo quando você começa a identificar e resolver riscos antes que eles surjam.
Dicas para criar um modelo de registro de risco
Ao criar seu modelo de registro de riscos para seu projeto, lembre-se dessas dicas para criar a documentação de riscos mais eficaz e abrangente.
- Crie o plano quando o projeto for aprovado como parte da proposta ou resumo do projeto. Isso garante que todos os riscos potenciais sejam analisados e cobertos dentro do registro de risco, o que pode minimizar os impactos potenciais nos projetos se os riscos se concretizarem.
- Inclua riscos ativos em relatórios de status do projeto para manter a visibilidade. Isso mantém a sintonia de todos os membros da equipe e partes interessadas, o que garante transparência.
- Identifique novos riscos ou atualize riscos à medida que o projeto avança. Os riscos podem aparecer a qualquer momento e manter seu registro de risco atualizado ao longo do projeto garante que as estratégias de visibilidade e mitigação nunca falharão.
- Atribua a cada risco um número de identificação separado para garantir a continuidade e a clareza. A execução desta etapa eliminará qualquer confusão quando se trata de cada risco e seu plano de mitigação subsequente, especialmente para projetos grandes com muitos riscos potenciais.
- Defina impactos e probabilidades de risco de uma maneira fácil de entender (ou seja, baixo, médio e alto). Simplifique a terminologia de risco e impacto para que todos os membros da equipe e as partes interessadas entendam como um risco pode afetar um projeto em potencial.
- Revise o registro de risco regularmente, especialmente antes de avançar para a próxima fase do projeto. Esta etapa garantirá que todos os riscos potenciais estejam atualizados à medida que os objetivos ou metas do projeto mudarem.
- Não pule o processo de criar um registro de risco. Os riscos podem ocorrer a qualquer momento, e é importante antecipá-los e ter um plano de ação em mente.
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