Modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos
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Alinhe suas estratégias de projeto, acompanhe o andamento do projeto e simplifique cada passo do projeto com este modelo gratuito e disponível para baixar. Use este modelo para propor novos planos de projeto, obter aprovação das principais partes interessadas, criar etapas proativas para concluir o projeto e entregar o projeto com facilidade. Este modelo está disponível para baixar nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de construção
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Para todos os seus projetos de construção, use este modelo abrangente de fluxo de trabalho para documentar e acompanhar cada etapa de um processo muito detalhado. Com espaço para documentar cada etapa, desde a preparação da construção até a colocação de alicerces e manutenção, seu projeto de construção será fácil de seguir, com etapas claramente enumeradas. Este modelo está disponível para uso gratuito nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de recrutamento
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Use este modelo para simplificar o processo de recrutamento da sua empresa e filtrar entre currículos, inscrições e potenciais candidatos de maneira eficiente. Este modelo de fluxo de trabalho inclui todos os detalhes cruciais do processo de recrutamento como: determinar critérios de seleção, entrevistar candidatos, avaliar candidatos com base nos critérios e acompanhar os candidatos após a avaliação.
Modelo de fluxo de trabalho de desenvolvimento de software
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À medida que você desenvolve e atualiza novos softwares, use este modelo de fluxo de trabalho para garantir que nenhuma etapa crítica do processo passe em branco. Com espaço para documentar as seis etapas do processo, incluindo conceito, esboço, iterações de construção, transições, produção e desativação, seu processo de desenvolvimento de software será sempre consistente, eficiente e minucioso. Baixe este modelo pronto nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de serviço de saúde
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Use este modelo para simplificar o processo de serviço de saúde, a fim de garantir que cada paciente receba o melhor e mais eficiente tratamento em relação ao seu plano de saúde. Este fluxo de trabalho documenta cada processo de serviço de saúde do início ao fim, incluindo detalhes importantes como histórico médico e informações de sinais vitais, procedimentos, testes de laboratório e receitas médicas. Este modelo está disponível para uso gratuito nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos
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Use este modelo para gerenciar, enviar e armazenar documentos, tanto em suas formas físicas quanto digitais. Com espaço para incluir tudo, desde a criação de documentos até a data de publicação e localização de arquivamento, você pode gerenciar e rastrear todos os documentos com segurança usando este modelo de fluxo de trabalho simplificado.
Modelo de fluxo de trabalho de e-commerce
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Em um mundo dominado por transações online, você pode usar este modelo para rastrear e documentar todos os aspectos de uma compra de e-commerce. Visualize o fluxo de trabalho desde a realização até o envio de pedidos e consulte este documento para garantir a continuidade entre os pedidos. Este modelo está disponível nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de finanças
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Este modelo oferece uma visão geral abrangente do fluxo de trabalho envolvido em uma área típica de finanças. Use este modelo para documentar pagamentos de entrada e saída, relatórios financeiros e orçamentos e previsões futuras. Este modelo está disponível para uso e personalização nos formatos Microsoft Excel e Word.
Modelo de fluxo de trabalho de arquitetura
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Use este modelo para documentar e acompanhar o processo associado à arquitetura ou ao design de um projeto. Este modelo esboça as etapas envolvidas na criação de uma ideia arquitetônica, obtenção de aprovação, coleta de documentos de licença apropriados e seleção de um empreiteiro geral. Mantenha essa estrutura em todos os projetos baseados em arquitetura com este modelo de fluxo de trabalho gratuito.
Modelo de fluxo de trabalho de processo de vendas
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Use este modelo para estabelecer um plano consistente para geração e acompanhamento de clientes potenciais, garantindo que você nunca perca uma oportunidade potencial de ganho de receita. Este modelo inclui um mapa de processo que indica campanhas de marketing, como acompanhar com clientes potenciais qualificados, quais informações coletar de cada cliente potencial e como transformar um cliente potencial em uma oportunidade de vendas.
Modelo de fluxo de trabalho de manufatura
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Documente o processo de manufatura do início ao fim para permanecer consistente e eficiente durante cada etapa do processo. Inclua os principais detalhes da indústria de manufatura, como fornecedores, matérias-primas, garantia de qualidade e embalagem, para garantir que cada produto seja fabricado com eficiência e precisão.
Qual é o propósito de um diagrama de fluxo de trabalho?
Os modelos de fluxo de trabalho são uma parte fundamental de toda empresa, pois ajudam a visualizar o funcionamento e a lógica por trás de cada processo que entra em um projeto maior. Os modelos de fluxo de trabalho mostram uma ilustração gráfica de etapas sequenciais. Isso facilita e torna a compreensão, o acompanhamento e a análise das etapas mais eficazes para o usuário final.
Além disso, os modelos de fluxo de trabalho descrevem a ordem em que as etapas devem ser concluídas de forma visualmente satisfatória, determinando atividades específicas em um formato estruturado e fácil de acompanhar. Você pode facilmente identificar e fazer alterações dentro de um processo para deixar mais eficiente até mesmo as situações empresariais mais comuns.
Os modelos de fluxo de trabalho comunicam como gerenciar e realizar um processo ou projeto, e o fluxograma visual ou diagrama fornece um formato estruturado, ajudando a tornar o processo ainda mais fácil de acompanhar. Capture, visualize e estabeleça requisitos de processo exclusivos para cada processo de negócios e setor, desde o gerenciamento de projetos até o setor de saúde e até mesmo construção.
Personalize seu modelo de fluxo de trabalho com colunas, títulos, métricas e dados que você precisa rastrear ou incluir. Documente regras direcionadas para um fluxo de trabalho, incluindo aprovação, ordem de aprovação e as etapas seguintes após uma aprovação.
Por que um diagrama de fluxo de trabalho é necessário?
Um modelo de fluxo de trabalho pode parecer complicado e desnecessário em um processo de negócios, pois descreve e detalha até mesmo as tarefas mais simples. No entanto, os modelos de fluxo de trabalho são um recurso extremamente útil para identificar detalhes importantes, incluindo:
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membros apropriados da equipe para cada processo;
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áreas de melhoria ou um processo que pode aumentar a eficiência;
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coleta ou monitoramento de dados;
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processos de aprovação e principais partes interessadas que fornecem aprovação.
Além disso, os modelos de fluxo de trabalho podem facilitar a compreensão de processos mais complexos e detalhados, deixando-os claros e concisos. Isso ajuda a não sobrecarregar alguém que esteja aprendendo ou realizando um processo detalhado. Os modelos de fluxo de trabalho também podem ajudar as empresas e seus membros da equipe a fazer o seguinte:
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Mostrar facilmente o fluxo entre as etapas;
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Definir, analisar e discutir qualquer parte do processo;
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Padronizar um processo e encontrar e identificar lacunas no processo;
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Identificar e eliminar processos que não estão agregando valor à empresa;
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Facilitar a comunicação e o trabalho em equipe entre os membros da equipe;
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Manter todos em sintonia sobre um processo e seus processos subsequentes;
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Fornecer uma compreensão clara de um processo, o motivo para sua realização e o valor comercial do processo.
As pessoas tendem a se abster do uso de fluxos de trabalho por diversas razões. Elas podem estar hesitantes em interromper um processo já existente, querer manter o controle total sobre um processo e tentar fazer as coisas por conta própria ou querer construir um processo único que não segue uma estrutura pré-formada.
No entanto, os modelos de fluxo de trabalho ajudam a fornecer consistência e eficiência para todos os processos únicos, aumentando o controle geral e a eficácia dos processos à medida que são realizados por outros membros da equipe.
Recursos de um diagrama de fluxo de trabalho
Os diagramas de fluxo de trabalho podem ajudar as empresas de várias maneiras. Por exemplo, podem criar um processo de aprovação eficiente, atribuir recursos e participantes a partes específicas do processo, adiar ou reiniciar atividades de fluxo de trabalho com facilidade e projetar condições ou especificações de fluxo de trabalho.
Além dos benefícios mencionados acima, os diagramas de fluxo de trabalho oferecem os seguintes recursos:
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Especificar a frequência das tarefas e o tempo ideal necessário para concluir cada uma;
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Incluir instruções de tarefa para cada processo ou uma etapa individual no processo;
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Iniciar o fluxo de trabalho após as etapas anteriores, de maneira automática ou manual;
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Enviar documentos para as principais partes interessadas para aprovação após a conclusão da etapa ou do processo e criar avaliações únicas para eficiência de tempo;
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Definir o status de aprovação e garantir que as etapas sejam realizadas somente após a aprovação;
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Pausar ou interromper o fluxo de trabalho em uma etapa específica ou até uma data especificada;
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Definir o status do fluxo de trabalho e enviar atualizações para os recursos envolvidos;
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Atualizar as etapas diretamente pelo fluxo de trabalho para aumentar a eficiência.
Como criar um diagrama ou modelo de fluxo de trabalho
À medida que você começa a criar seu próprio diagrama de fluxo de trabalho para o processo de negócios exclusivo, considere o propósito da diagramação do fluxo de trabalho, seja para simplificar um processo ou tornar um processo menos confuso.
Certifique-se de entender todo o processo, do início ao fim, e identifique as etapas básicas do processo para garantir que elas sejam destacadas e incluídas no diagrama. Documente pontos claros de início e fim para o processo e, à medida que avança, trace as etapas que ocorrem entre esses dois pontos do processo.
Procure formas alternativas de concluir cada processo e certifique-se de observar cada exceção no diagrama. Isso trará flexibilidade para você e os membros da sua equipe personalizarem o fluxo de trabalho à medida que ele progride, pois com as exceções realçadas, você precisará manter apenas as etapas mais eficientes de cada processo.
Como criar um modelo de fluxo de trabalho no Word
O Microsoft Word oferece uma variedade de modelos de fluxo de trabalho gratuitos que você pode usar para criar e formatar seu próprio modelo de fluxo de trabalho. Siga os passos abaixo para obter os melhores resultados:
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Abra o Microsoft Word.
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Na janela, selecione o ícone Lâmpada na parte superior da página e procure por "Fluxos de trabalho".
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Escolha o link relacionado que aparece na pesquisa "Fluxos de trabalho".
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Selecione um modelo de fluxo de trabalho que se adapte às suas necessidades e clique em OK.
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Crie e preencha o modelo de fluxo de trabalho com base no seu processo de negócios exclusivo, editando ou adicionando etapas no fluxo de trabalho.
Como criar um modelo de fluxo de trabalho no Excel
O Microsoft Excel tem modelos de fluxo de trabalho pré-formatados na plataforma, que você pode baixar e personalizar de acordo com suas necessidades. Para acessar esses modelos, siga os seguintes passos:
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Abra o Microsoft Excel.
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Usando a barra de pesquisa na parte superior da pasta de trabalho do Excel, procure por "Modelos de fluxo de trabalho".
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Na pasta de trabalho com modelos de fluxogramas, você encontrará uma variedade de modelos de fluxo de trabalho existentes.
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Selecione a versão apropriada para as necessidades da sua empresa e clique em Criar para abrir a planilha.
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Crie e preencha o modelo de fluxo de trabalho com base no seu processo de negócios exclusivo, editando ou adicionando etapas no fluxo de trabalho.
Como criar um modelo de fluxo de trabalho no PowerPoint
O Microsoft PowerPoint oferece um recurso exclusivo chamado SmartArt que permite que os usuários insiram fluxogramas preexistentes diretamente em um slide do PowerPoint. Para acessar este recurso, siga os seguintes passos sequenciais:
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Abra o Microsoft PowerPoint.
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Selecione a guia Inserir na parte superior da tela no Grupo de ilustrações e selecione SmartArt.
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Na Galeria SmartArt, clique na guia Processo. Aqui, você encontrará muitos modelos de fluxograma.
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Selecione o modelo de processo SmartArt de sua preferência e insira-o no PowerPoint.
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Edite o modelo para o seu processo. Se necessário, você pode inserir texto e imagens no modelo para explicar e representar o processo de forma eficiente.
Como criar um modelo de fluxo de trabalho no Visio
O Visio oferece desde modelos de fluxo de trabalho básicos até versões detalhadas que delineiam o processo de negócios com formas, imagens e texto. Siga estas etapas para aprender a construir o modelo do Visio mais eficaz para a sua empresa:
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Abra o Visio e selecione a categoria Fluxograma e selecione Fluxograma básico.
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Para cada etapa do processo, selecione e arraste uma nova forma de fluxograma para o seu modelo.
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Conecte as formas do fluxograma segurando o mouse sobre a primeira forma, selecionando a seta que aparece após alguns segundos e arrastando-a até a forma com a qual você deseja conectá-lo.
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Selecione qualquer forma e clique dentro dela para adicionar textos que tragam informações adicionais não evidentes apenas com as formas.
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Continue adicionando formas e texto ao modelo até que o processo de negócios seja completamente explicado com o modelo visual de fluxo de trabalho do Visio.
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