O que é um roteiro de projeto?
Um roteiro de projeto é uma visão geral de alto nível e fácil de entender das partes importantes de um projeto. É um recurso que você pode compartilhar com qualquer pessoa para fornecer um instantâneo rápido dos objetivos do trabalho, marcos importantes, principais entregas, dependências e possíveis riscos.
O gerente de projeto compila o roteiro do projeto e o utiliza como uma ferramenta de comunicação chave antes e durante o início do projeto para definir as expectativas apropriadas, compartilhar planos de alto nível e destacar componentes importantes do trabalho que está por vir.
Com as partes interessadas e os colaboradores certos na mesa, a natureza simples e gráfica de um roteiro de projeto ajuda a preparar o terreno para um projeto bem-sucedido. Essencialmente, deve ser um infográfico fácil de digerir que comunique os detalhes mais críticos do seu projeto a todas as partes interessadas.
Também é importante observar o que o roteiro do projeto não é:
- Um plano de projeto: Embora possa ser conectado a um roteiro de produto, um plano de projeto é a espinha dorsal do seu projeto quando as atividades estão em andamento. Os componentes críticos que compõem um plano de projeto altamente funcional (como gerenciamento de recursos, datas de início e término e caminho crítico) são muito detalhados para serem incluídos no roteiro do projeto.
- Um termo de abertura do projeto: Um termo de abertura do projeto é uma excelente ferramenta para manter sua equipe de projeto e as principais partes interessadas na mesma página, trabalhando em direção ao mesmo objetivo e operando com o mesmo manual. Embora possa compartilhar elementos com seu estatuto, o roteiro do projeto é eficaz para trabalhar com um público mais amplo e deve ser abordado desse ângulo.
- Uma ferramenta de gerenciamento de recursos: É importante ver como seus recursos são alocados em um projeto ou em vários projetos, e cada equipe deve ter um método para garantir que seu pessoal esteja trabalhando nas áreas certas (e não esteja sobrecarregado). No entanto, esse nível de detalhe é muito profundo para o roteiro do seu projeto. O roteiro do seu projeto pode incluir contatos-chave trabalhando em seu projeto, mas mesmo isso pode ser muita informação.
- Um roteiro de produto: Um roteiro de produto fornece informações sobre um empreendimento específico de desenvolvimento (um com um produto final) e normalmente é mais detalhado do que um roteiro de projeto. Vamos explicar mais sobre as diferenças entre os dois abaixo.
- Uma lista de pendências ou uma lista de recursos: Embora um roteiro de projeto inclua os principais resultados, é muito mais do que uma lista de tarefas. Uma lista de pendências e recursos simplesmente detalha e prioriza necessidades não atendidas, mas um roteiro de projeto é uma ferramenta visual que também inclui metas de alto nível, entregas, um cronograma etc.
- Um rastreador de gerenciamento de projetos: As equipes costumam usar um rastreador de gerenciamento de projetos para manter o agendamento ao longo de um projeto. Um roteiro de projeto é muito menos detalhado e apenas oferece um cronograma aproximado que pode mudar à medida que o projeto evolui.
- Um épico: Nas metodologias Agile, um épico é uma grande parte do trabalho (incluindo várias tarefas) que compartilha um objetivo comum. Por outro lado, um roteiro de projeto pode delinear vários objetivos e inclui as informações de suporte descritas abaixo.
Embora o gerente de projeto geralmente crie o roteiro do projeto, os membros da equipe, as partes interessadas internas e externas, os clientes e os proprietários e gerentes do produto também o utilizam.
Um roteiro de projeto é apropriado para muitos tipos de projetos, incluindo o seguinte:
- Plano ou projeto de marketing
- Estratégia de TI
- Vendas
- Desenvolvimento de estratégia
- Desenvolvimento de novos negócios
- Projeto de tecnologia
- Gestão de portfólio de projetos
Embora este artigo se concentre principalmente em roteiros de projetos na empresa, eles também são encontrados em outros setores, como educação ou saúde.
Roteiro do projeto versus Plano de projeto
Roteiros de projeto e planos de projeto são ferramentas importantes e distintas. Um plano de projeto é usado para planejar e gerenciar a execução do projeto e o controle do projeto, enquanto um roteiro do projeto é o quadro geral do curso do projeto.
Em um plano de projeto, você registrará as linhas de base de cronograma, escopo e custo. Este documento também acompanha as decisões e suposições relacionadas ao projeto e o plano de comunicação. O plano do projeto é um documento de trabalho que é atualizado continuamente, e o roteiro do projeto mostra o estado atual de muitas dessas atualizações.
Exemplo de modelo de roteiro de projeto de consultoria
Baixe o exemplo de modelo de roteiro de projeto de consultoria
Este exemplo do modelo de roteiro fornece um projeto de consultoria de exemplo, incluindo raias para fases e progresso do projeto. Você pode usar este modelo para projetos Agile que exigem um tema e um roteiro orientado para o épico.
Você também pode usar o modelo para qualquer projeto que se concentre em categorias de alto nível em vez de datas da linha do tempo. Como alternativa, você pode editar o modelo para mostrar meses ou anos usando as setas para exibir elementos de cada fase do projeto ao longo do tempo.
Modelo de roteiro de projeto de TI
Baixe o modelo de roteiro de projeto de TI
Adicione metas, marcos e datas importantes a este modelo de roteiro para iniciativas de projetos de TI. Inclua vários fluxos de trabalho para um único projeto complexo ou para vários projetos para obter uma visão geral dos objetivos e dependências.
Este modelo fornece uma visualização da linha do tempo de um período de um ano. Insira marcadores para metas trimestrais e marcos significativos, como lançamentos de produtos. Use o modelo para mapear infraestrutura, segurança ou outros projetos de TI.
Modelo de roteiro de projeto Agile
Baixe o modelo de roteiro de projeto ágil – Microsoft Excel
Crie um modelo de roteiro de projeto de software Agile mostrando fluxos de trabalho, sprints, marcos e datas de lançamento. O modelo exibe as datas do sprint na parte superior e uma linha do tempo para os fluxos de trabalho do projeto abaixo. Você também pode usar a tecla codificada por cores para destacar departamentos ou outras categorias de projetos, ou para mostrar os níveis de prioridade ou risco para cada item no roteiro.
Modelo de cronograma de roteiro do projeto
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Este modelo de projeto de roteiro de um ano fornece um cronograma de alto nível com marcos no topo e iniciativas abaixo. O modelo inclui barras codificadas por cores com base na fase do projeto. O layout deste modelo facilita para as partes interessadas visualizar o tempo de elementos individuais do projeto e como eles se alinham com os objetivos estratégicos.
Modelo de roteiro de portfólio de projetos
Baixe o modelo de roteiro de portfólio de projetos
Gerencie seu portfólio de projetos com este modelo de roteiro, que oferece uma linha do tempo visual para cada projeto. O modelo divide a linha do tempo em incrementos trimestrais, para que você possa acompanhar facilmente os itens em seu portfólio de projetos e suas datas de conclusão previstas. Selecione um status para indicar se um projeto está agendado, em andamento ou concluído. Em seguida, a cor do status aparecerá no roteiro, fornecendo uma visão geral rápida do status de todos os projetos em seu portfólio. O roteiro também lista as datas de início e término, bem como marcadores para indicar marcos.
Modelo de roteiro de vários projetos
Baixe o modelo de roteiro de vários projetos
Microsoft Excel | Microsoft Word | PowerPoint
Comunique planos e metas para vários projetos em um único roteiro. Use a chave colorida para identificar áreas de alto risco. Crie uma ampla linha do tempo para iniciativas e entregas de projetos usando uma programação mensal e trimestral e adicione datas importantes, metas estratégicas, eventos-chave e dependências. Este modelo fornece um layout simples com raias para cada projeto, criando um instantâneo de alto nível de vários planos de projeto.
Modelo de roteiro de projeto de 6 meses
Baixe o modelo de roteiro de projeto de 6 meses – PowerPoint
Visualize os componentes do projeto em um período de seis meses com este modelo de roteiro de plano de projeto. Os fluxos de trabalho são codificados por cores e o roteiro fornece uma representação gráfica dos componentes do projeto ao longo do tempo. Edite o modelo para refletir as datas envolvidas em seu plano de projeto e adicione títulos e descrições para fornecer às partes interessadas uma visão de alto nível das principais etapas do seu projeto.
Modelo de roteiro de projeto de 3 anos
Baixe o modelo de roteiro de projeto de 3 anos — PowerPoint
Neste modelo de slide de roteiro de projeto, cada fluxo de trabalho é exibido em uma faixa horizontal durante um período de três anos. Edite a chave colorida para exibir estágios, proprietários, status, prioridade ou risco para cada barra no roteiro. Em seguida, ajuste as barras para representar a duração das atividades em um fluxo de trabalho. Para uma versão modificada, use as linhas de fluxo de trabalho para listar vários projetos, departamentos ou objetivos de longo prazo.
Modelo de roteiro de gerenciamento de projetos
Baixe o modelo de roteiro de gerenciamento de projetos
Este modelo de rastreador de roteiro de projeto combina um roteiro e um painel padrão. A parte do roteiro fornece uma linha do tempo com incrementos mensais e marcos claramente visíveis, enquanto o painel exibe KPIs relacionados ao orçamento, itens pendentes e status. Acompanhe os recursos do projeto, as áreas de preocupação e os elementos em andamento, enquanto também visualiza a visão geral do projeto mostrada na linha do tempo do roteiro.
O que é um modelo de roteiro de projeto?
Um modelo de roteiro de projeto é um resumo visual da estratégia do seu projeto. Uma visualização de linha do tempo geralmente funciona bem para destacar as principais iniciativas, prazos e outros marcos, mas você pode organizar seus dados em vários formatos diferentes.
Quando prazos específicos não são seu foco principal, você pode usar um modelo de várias colunas com raias verticais como alternativa (o exemplo de modelo de roteiro de projeto de consultoria na parte superior desta página oferece um exemplo desse formato). Essa visualização fornece um resumo de alto nível do status das atividades do projeto, o que pode ajudá-lo a gerenciar as expectativas das partes interessadas, visualizar projetos de longo prazo e trabalhar em um ambiente ágil com mudanças nas datas do projeto.
Para saber mais sobre a diferença entre um roteiro de projeto e um plano de projeto, ou para obter orientação sobre o que incluir em seu roteiro, leia nosso artigo sobre tudo o que você precisa saber sobre roteiros de projeto. Para obter mais recursos, veja nossa seleção de modelos de roteiro de produtos gratuitos.
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