Modelos de acompanhamento de múltiplos projetos
Em uma organização ativa, você provavelmente gerenciará múltiplos projetos (em diferentes estágios de conclusão) simultaneamente. Baixe qualquer um dos modelos gratuitos e personalizáveis a seguir, disponíveis nos formatos Excel, para acompanhar os detalhes de mais de um projeto de cada vez.
Modelo de acompanhamento de múltiplos projetos
Obtenha rapidamente uma visão geral do status das tarefas em múltiplos projetos. Este modelo destaca o status, prioridade e prazos das tarefas e se os itens estão ou não em risco. Você também pode acompanhar a porcentagem de tarefas concluídas, custos fixos e horas estimadas e reais gastas. Se quiser, você também pode adicionar uma coluna para horas cobradas.
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Modelo de acompanhamento de orçamento de múltiplos projetos
Gerencie o orçamento de múltiplos projetos com este modelo. Aproveite a codificação por cores para ver o status da tarefa rapidamente. Acompanhe os custos de mão de obra e materiais, as despesas de viagem e escritório e compare o orçamento planejado com os gastos reais. O modelo indica automaticamente se você está abaixo ou acima do orçamento.
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Modelo de acompanhamento de tarefas de múltiplos projetos
Para gerenciar um projeto efetivamente, você e sua equipe precisam acompanhar o status das tarefas que contribuem para os entregáveis do projeto. Use este modelo de acompanhamento de projetos para registrar o status e a prioridade da tarefa, prazo, proprietário da tarefa, descrição da tarefa, porcentagem concluída e custo da tarefa. Personalize o modelo para acompanhar quantos projetos você precisar.
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Modelos de acompanhamento de problemas de gerenciamento de projetos
Durante a execução do projeto, podem ocorrer problemas e mudanças. É importante registrar e acompanhar esses problemas para garantir que a equipe os resolva e, também, registrar a solução em antecipação a problemas futuros. É essencial implementar um processo consistente de registro de problemas e usar um documento de acompanhamento de problemas.
Modelo de acompanhamento de problemas de gerenciamento de projetos
Um painel fornece uma visão geral visual de um projeto. Use o painel neste modelo de acompanhamento de problemas do projeto para ver rapidamente o status dos problemas pendentes. O modelo combina uma lista de tarefas com espaço para a pessoa designada, datas de vencimento e status do item. Os gráficos de pizza são preenchidos automaticamente para exibir a porcentagem de itens concluídos por status e a porcentagem de itens em andamento por prioridade. Você pode personalizar o modelo para monitorar as informações desejadas.
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Modelo simples de acompanhamento de problemas
Por motivos regulatórios e de conformidade, pode ser exigido que você registre o tipo de problema, a data, o relator e a resolução de quaisquer problemas que surjam durante um projeto. Este modelo simples de acompanhamento de problemas inclui todas as colunas necessárias para você começar. Você também pode adicionar colunas personalizadas para fornecer mais detalhes.
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Modelo de lista de tarefas pendentes codificado por cores
Se você tem uma equipe pequena ou é responsável por resolver problemas como parte de um projeto maior, uma lista de tarefas ou tarefas pendentes pode ser a maneira certa de monitorar o trabalho. Este modelo de lista de tarefas pendentes fornece espaço para o nome do item, o status e a prioridade, pessoa atribuída, data de vencimento e o entregável. A codificação por cores pode ajudar você a diferenciar os itens de alta prioridade e o status dos itens rapidamente.
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Modelos de acompanhamento de gerenciamento de projetos para Excel
Parte do gerenciamento de projetos inclui acompanhar o progresso das tarefas em relação aos entregáveis finais. No entanto, você também pode precisar monitorar outros aspectos do desempenho do projeto, como riscos do projeto, KPIs e visão geral do trabalho e orçamentos.
Modelo de painel de gerenciamento de projetos
Os painéis oferecem um resumo conveniente das atividades e do status não apenas para você, mas também para a equipe e partes interessadas. Este modelo de painel está pronto para uso: liste as tarefas do projeto, os responsáveis, a prioridade da tarefa e o status da tarefa. O gráfico de Gantt integrado é atualizado conforme você altera o status de cada tarefa, e os gráficos acompanham automaticamente o status geral, o orçamento e os itens pendentes.
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Modelo de acompanhamento de projetos de Gantt com WBS
Este modelo de acompanhamento de projetos rastreia as tarefas por ID da estrutura analítica de projeto (WBS). A lista de tarefas observa o proprietário da tarefa, as datas de início e vencimento e a porcentagem concluída. Esses detalhes aparecem automaticamente no gráfico de Gantt complementar. Leia "Introdução à estrutura analítica de projeto" para saber mais sobre o processo.
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Modelo de acompanhamento ágil de sprint
Os métodos de gerenciamento de projetos ágeis dependem de sprints bem planejados. O gerente de projetos ágeis deve determinar quais recursos e tarefas a equipe deve concluir para cada sprint. Este modelo de acompanhamento de sprint registra informações da administração do projeto, juntamente com as tarefas relacionadas aos recursos essenciais em cada sprint, pessoas atribuídas, as datas de início e término, a duração e o status do item. O gráfico de Gantt integrado exibirá automaticamente as atualizações e cada sprint é definido com codificação por cores. Saiba mais sobre o gerenciamento ágil de projetos baixando nosso e-book gratuito, Agile Project Management 101: A Beginner's Guide.
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Modelo de acompanhamento de caminho crítico
Entender o caminho crítico no cronograma de um projeto é útil para isolar as principais tarefas de um projeto. Este modelo de Gantt com dependências exibe tarefas, datas de início e término, pessoas atribuídas às tarefas e duração. Leia "O guia definitivo sobre o método do caminho crítico" para saber mais sobre essa técnica de gerenciamento de projetos.
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Modelo de acompanhamento de KPI
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são medições vitais para o sucesso de um projeto. Os KPIs que você escolhe medir serão diferentes entre os projetos, mas sempre influenciam o lucro e os resultados da organização. Este modelo de painel vincula vários gráficos de KPI em uma exibição visual que você pode compartilhar facilmente com a equipe e outras partes interessadas. Use este modelo para acompanhar orçamentos e despesas planejados e reais, ou personalize-o para acompanhar outros KPIs.
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Modelo de acompanhamento de risco
O Risco descreve os problemas potenciais e eventos que podem reduzir os lucros de uma organização ou impedi-la de atingir efetivamente outras metas. Ao iniciar um projeto, o gerente de projetos determina riscos potenciais e os lista em um registro de risco. Este modelo de registro de risco do projeto identifica e descreve cada risco, bem como seu proprietário, classificação e status.
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Modelos de acompanhamento de custos do projeto
Os custos constituem uma das restrições triplas no gerenciamento de projetos. Use os seguintes modelos de acompanhamento de orçamento de projeto disponíveis no Excel, para se manter dentro do orçamento e ajudar a prever quaisquer riscos de excedentes do orçamento.
Modelo de acompanhamento de despesas do projeto do
Acompanhar as despesas do projeto é essencial para se manter no orçamento e evitar deficiências inesperadas que poderiam consumir receitas ou bônus potenciais. O modelo do oferece um formato on-line e off-line conveniente que qualquer pessoa com as permissões certas pode acessar. Os outros formatos do modelo destacam o orçamento planejado e real e acompanham as despesas por tarefa, observando taxas de trabalho por hora, custos unitários dos materiais e taxas fixas.
Baixar o modelo de acompanhamento de despesas do projeto
Modelo de acompanhamento de orçamento executivo
Use este modelo personalizável de orçamento executivo para acompanhar a renda e as despesas ao longo do ano civil. Liste todas as fontes e valores de renda e detalhe as despesas para as instalações, folha de pagamento e operações.
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Modelos de acompanhamento de projetos de construção
A meta de todos os projetos, incluindo os de construção, é produzir entregáveis utilizáveis dentro do prazo e do orçamento. Modelos robustos de acompanhamento de projetos são essenciais para monitorar os diversos recursos e variáveis envolvidos na construção.
Modelo de acompanhamento de documentação de projeto de construção
Os projetos de construção geram um número considerável de documentos. Use estes modelos gratuitos do Excel como um lembrete da documentação exigida do projeto e uma forma de acompanhar cada documento. Há espaço para detalhes administrativos, como os números do projeto e do contrato e os nomes do subcontratado principal, arquiteto e gerente do projeto. O modelo é organizado por fases do projeto, desde a preparação até a reunião pré-construção e o encerramento, inspeção e aprovação do projeto. Use as colunas para acompanhar quem solicitou documentos, o número de cópias, quando os documentos são exigidos, quando são recebidos e muito mais.
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Modelo de cronograma de construção residencial com Gantt
Quer você seja um subcontratado ou um cliente que está comissionando um projeto de construção, este modelo de cronograma de construção residencial pode ajudar você a acompanhar detalhes essenciais. Personalize a lista de tarefas e adicione as datas de início e término e a duração de cada tarefa. O gráfico de Gantt na guia a seguir exibe imediatamente as tarefas e cronogramas.
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Modelo de acompanhamento de tempo do projeto
Os cronogramas de projeto resumem e visualizam a estrutura de um projeto. Este modelo de acompanhamento de tempo do projeto é personalizável e lista tarefas e subtarefas, datas de início e término, duração da tarefa e status. À medida que você insere e atualiza esses detalhes, as alterações são refletidas automaticamente no gráfico de Gantt integrado.
Baixar o modelo de acompanhamento de tempo do projeto
Melhore o acompanhamento do desempenho do projeto com o Smartsheet para gerenciamento de projetos
Do gerenciamento de tarefas simples e planejamento de projetos à gestão de portfólio e recursos complexos, o Smartsheet ajuda a melhorar a colaboração e acelerar a velocidade do trabalho — aumentando sua produtividade. Com a plataforma Smartsheet fica fácil planejar, coletar informações, gerenciar e criar relatórios sobre o trabalho de qualquer lugar, ajudando sua equipe a ser mais eficiente e mostrar resultados. Crie relatórios sobre as principais métricas e obtenha visibilidade do trabalho em tempo real, à medida que ele acontece, através de relatórios, painéis e fluxos de trabalho automatizados criados para manter sua equipe conectada e informada. Quando as equipes têm clareza sobre o trabalho que está sendo realizado, elas podem ser muito mais produtivas durante o mesmo período. Experimente o Smartsheet gratuitamente hoje mesmo.